本篇文章將分享一個(gè)在Word文檔中常用的操作技巧：如何修改批注框中的作者信息。在編輯文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要添加批注來進(jìn)行備注或者討論，而批注框中默認(rèn)顯示的作者信息可能并非我們期望的內(nèi)容。接下來將詳細(xì)介紹

本篇文章將分享一個(gè)在Word文檔中常用的操作技巧：如何修改批注框中的作者信息。在編輯文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要添加批注來進(jìn)行備注或者討論，而批注框中默認(rèn)顯示的作者信息可能并非我們期望的內(nèi)容。接下來將詳細(xì)介紹如何輕松地修改批注框中的作者信息。

步驟一：打開Word文檔并添加批注

首先，雙擊打開你的Word文檔，在需要添加批注的文字段落上選中該部分內(nèi)容。然后，通過快捷鍵Alt Ctrl M為這段文字添加批注信息。這樣一來，你會(huì)看到在批注框中出現(xiàn)了默認(rèn)的作者名稱。接下來的步驟將展示如何對(duì)這個(gè)作者信息進(jìn)行修改。

步驟二：進(jìn)入Word選項(xiàng)設(shè)置

點(diǎn)擊Word頁面上方的菜單欄中的“文件”選項(xiàng)，然后在打開的頁面中，找到左側(cè)菜單列表中的“選項(xiàng)”按鈕，并點(diǎn)擊它。這將打開“Word選項(xiàng)”窗口，為接下來的設(shè)置做準(zhǔn)備。

步驟三：修改用戶信息

在“Word選項(xiàng)”窗口中，選擇左側(cè)的“常規(guī)”選項(xiàng)。在右側(cè)的“對(duì)Office進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置”區(qū)域中找到“用戶名”輸入框，然后在其中輸入你期望顯示的新作者名稱。完成后，別忘記點(diǎn)擊窗口底部的“確定”按鈕以保存設(shè)置。

步驟四：應(yīng)用新的作者信息

回到你的Word頁面，再次添加批注信息。這一次，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在批注框中已經(jīng)顯示了你剛剛設(shè)置的新作者名稱，這就意味著你成功地修改了批注框中的作者信息。這樣就能確保在合作撰寫或?qū)忛單臋n時(shí)，別人能夠清晰地知道批注的來源。

通過以上簡(jiǎn)單的步驟，你可以輕松地在Word文檔中修改批注框中的作者信息，使得批注更加清晰明了。這一操作技巧在團(tuán)隊(duì)協(xié)作、文檔審閱等場(chǎng)景中尤為實(shí)用，希望對(duì)你的工作和學(xué)習(xí)有所幫助！