如何在Outlook 2013中設(shè)置個(gè)性化簽名
在日常工作和溝通中,郵件簽名扮演著非常重要的角色。通過(guò)在Outlook 2013中設(shè)置個(gè)性化簽名,可以讓你的郵件顯得更加專(zhuān)業(yè)和個(gè)性化。下面將詳細(xì)介紹如何設(shè)置個(gè)性化簽名。步驟一:打開(kāi)Outlook軟件并
在日常工作和溝通中,郵件簽名扮演著非常重要的角色。通過(guò)在Outlook 2013中設(shè)置個(gè)性化簽名,可以讓你的郵件顯得更加專(zhuān)業(yè)和個(gè)性化。下面將詳細(xì)介紹如何設(shè)置個(gè)性化簽名。
步驟一:打開(kāi)Outlook軟件并選擇開(kāi)始選項(xiàng)
首先,打開(kāi)你的Outlook 2013軟件。在左上角找到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在該選項(xiàng)卡下方會(huì)看到“新建電子郵件”的選項(xiàng)。
步驟二:選擇簽名菜單并新建簽名
在任意新建郵件中,選擇最上方的兩排菜單中的“簽名”選項(xiàng)。在新建簽名項(xiàng)目中,由于還沒(méi)有設(shè)置簽名,所以只會(huì)顯示一個(gè)新建菜單項(xiàng)是激活狀態(tài)。點(diǎn)擊“新建”,為簽名起一個(gè)名稱(chēng)并保存。
步驟三:編輯個(gè)性化簽名
接著,在上方菜單中選擇剛剛新建的簽名,然后點(diǎn)擊下方的“編輯”菜單。在彈出的編輯框中,可以進(jìn)行即時(shí)的所見(jiàn)所得地修改。你可以添加文字、插入圖片等。編輯完成后記得保存。
步驟四:選擇默認(rèn)簽名
在編輯完成后,在右側(cè)選擇使用該簽名的新建郵件,這樣在以后撰寫(xiě)新郵件時(shí)就會(huì)默認(rèn)使用該簽名。如果想要增加、刪除或更改默認(rèn)簽名,可以回到第二步中的簽名選項(xiàng)進(jìn)行修改。
通過(guò)以上步驟,你就可以輕松地在Outlook 2013中設(shè)置個(gè)性化簽名了。記住,一個(gè)精心設(shè)計(jì)的郵件簽名不僅可以提升你的專(zhuān)業(yè)形象,還能讓你在郵件交流中脫穎而出。