Excel數(shù)據(jù)處理技巧:去除重復(fù)值與SUMIF函數(shù)的高效應(yīng)用
在日常工作中,處理大量數(shù)據(jù)時經(jīng)常會遇到項目過多、需要篩選提取的情況,這時候如果采用傳統(tǒng)方法會顯得十分繁瑣。但是,在Excel中通過使用“去除重復(fù)值”和SUMIF函數(shù)的靈活結(jié)合,可以輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)的提取與
在日常工作中,處理大量數(shù)據(jù)時經(jīng)常會遇到項目過多、需要篩選提取的情況,這時候如果采用傳統(tǒng)方法會顯得十分繁瑣。但是,在Excel中通過使用“去除重復(fù)值”和SUMIF函數(shù)的靈活結(jié)合,可以輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)的提取與統(tǒng)計。
分解需求:
1)提取不重復(fù)項;
2)統(tǒng)計不重復(fù)項對應(yīng)的數(shù)量。
提取不重復(fù)項:
1)首先復(fù)制需要刪除重復(fù)項的列;
2)全選該列,在Excel菜單中選擇“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“重復(fù)值”,這樣重復(fù)值就會被自動填充顏色以便于識別;
3)接下來選擇“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“刪除重復(fù)值”,即可快速去除重復(fù)項,保留唯一數(shù)值。
SUMIF函數(shù)的使用:
1)在存放計算結(jié)果的單元格中輸入“SUMIF”,此時會看到SUMIF函數(shù)的條件包括了范圍(range)、標(biāo)準(zhǔn)(Criteria)、合計范圍(Sum_range)。
(解釋:range為要檢查的范圍,Criteria為要滿足的條件,Sum_range為要求和的范圍)
通過以上操作,我們可以利用Excel強(qiáng)大的功能快速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù),節(jié)省工作時間,提高工作效率。希望這些技巧對您在日常工作中有所幫助。