Excel樹型結(jié)構(gòu)制作步驟
在微軟Office辦公軟件中的Excel中,制作樹型結(jié)構(gòu)非常便捷,尤其適用于分類數(shù)據(jù)。下面將詳細(xì)介紹如何操作:建立空白表格首先,在Excel中建立一個(gè)空白表格,準(zhǔn)備開始制作樹型結(jié)構(gòu)。輸入內(nèi)容并制作樹型
在微軟Office辦公軟件中的Excel中,制作樹型結(jié)構(gòu)非常便捷,尤其適用于分類數(shù)據(jù)。下面將詳細(xì)介紹如何操作:
建立空白表格
首先,在Excel中建立一個(gè)空白表格,準(zhǔn)備開始制作樹型結(jié)構(gòu)。
輸入內(nèi)容并制作樹型結(jié)構(gòu)
接著,輸入1.1、1.2、1.3等內(nèi)容,并準(zhǔn)備將其制作成樹型結(jié)構(gòu)。
使用“數(shù)據(jù)”按鈕
點(diǎn)擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”按鈕,為之后的操作做好準(zhǔn)備。
創(chuàng)建組并展示樹型結(jié)構(gòu)
按住Shift鍵多選1.1、1.2、1.3三行數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊右上角快捷菜單中的“創(chuàng)建組”,選擇“創(chuàng)建組”選項(xiàng)。這樣就能看到一個(gè)“-”號(hào)以及相應(yīng)的樹型結(jié)構(gòu)指示。
收起和展開樹形結(jié)構(gòu)
點(diǎn)擊“-”號(hào),即可將相應(yīng)的樹形結(jié)構(gòu)收起來(lái);反之,點(diǎn)擊空白處則展開為“ ”號(hào)顯示。
調(diào)整樹形結(jié)構(gòu)位置
默認(rèn)情況下,“ ”和“-”號(hào)都顯示在明細(xì)數(shù)據(jù)的下方,但有時(shí)可能不太方便。可以點(diǎn)擊右上角快捷菜單中的小箭頭圖標(biāo),選擇“明細(xì)數(shù)據(jù)的上方”選項(xiàng)。
優(yōu)化顯示效果
在彈出窗口中取消勾選“明細(xì)數(shù)據(jù)的下方”,這樣“ ”和“-”號(hào)就會(huì)顯示在明細(xì)數(shù)據(jù)的上方。點(diǎn)擊確定后,操作會(huì)更加便利。
通過(guò)以上步驟,您可以輕松在Excel中創(chuàng)建和管理樹型結(jié)構(gòu),使數(shù)據(jù)分類更加清晰與高效。