在Excel中，我們經(jīng)常會(huì)使用SUM函數(shù)來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。然而，當(dāng)我們需要對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和時(shí)，SUM函數(shù)卻無法準(zhǔn)確顯示篩選結(jié)果的總和。因?yàn)镾UM函數(shù)會(huì)將包括隱藏?cái)?shù)據(jù)在內(nèi)的所有數(shù)據(jù)都計(jì)算在內(nèi)。

在Excel中，我們經(jīng)常會(huì)使用SUM函數(shù)來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。然而，當(dāng)我們需要對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和時(shí)，SUM函數(shù)卻無法準(zhǔn)確顯示篩選結(jié)果的總和。因?yàn)镾UM函數(shù)會(huì)將包括隱藏?cái)?shù)據(jù)在內(nèi)的所有數(shù)據(jù)都計(jì)算在內(nèi)。那么，在Excel中要如何實(shí)現(xiàn)篩選后顯示可見數(shù)據(jù)的總和呢？下面我們將探討一種方法來解決這個(gè)問題。

遇到的篩選小問題

首先，讓我們看一個(gè)例子。假設(shè)我們有一張表格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】【篩選】，選中第二列，選擇【項(xiàng)目1】，篩選結(jié)果只顯示項(xiàng)目1中的第1行數(shù)據(jù)。這可能是因?yàn)樵诘诙兄写嬖趩卧窈喜⒌那闆r，導(dǎo)致篩選出現(xiàn)了問題。要解決這個(gè)問題，最簡(jiǎn)單的方法就是取消單元格的合并操作，具體操作如下圖所示。

步驟展示

接著，再次進(jìn)行篩選操作，選擇【項(xiàng)目1】，這時(shí)就可以正確地選中項(xiàng)目1中的所有數(shù)據(jù)行了。這樣，我們就成功解決了篩選結(jié)果不準(zhǔn)確的問題。但是，接下來我們還需要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。

利用子函數(shù)SUBTOTAL

為了實(shí)現(xiàn)篩選后自動(dòng)求和的功能，我們可以利用Excel中的子函數(shù)SUBTOTAL來實(shí)現(xiàn)。SUBTOTAL函數(shù)可以忽略被篩選隱藏的行，只對(duì)可見的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。具體操作是，在需要顯示求和結(jié)果的單元格中輸入` SUBTOTAL(9,范圍)`，其中9代表SUM函數(shù)，范圍是指需要求和的數(shù)據(jù)范圍。這樣，即使進(jìn)行了篩選操作，求和結(jié)果也會(huì)隨著篩選的變化而自動(dòng)更新。

實(shí)例演示

讓我們通過一個(gè)實(shí)例來演示如何使用SUBTOTAL函數(shù)實(shí)現(xiàn)篩選后自動(dòng)求和的功能。假設(shè)我們有一列數(shù)據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行篩選并求和，我們可以按照上述步驟輸入SUBTOTAL函數(shù)，然后開始進(jìn)行篩選操作。篩選后，求和結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新顯示出篩選后可見數(shù)據(jù)的總和。

通過以上方法，我們不僅能夠解決在Excel中對(duì)篩選結(jié)果進(jìn)行求和的問題，還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新求和結(jié)果的功能。這種方法能夠提高工作效率，讓數(shù)據(jù)處理更加便捷和準(zhǔn)確。希望本文的內(nèi)容能夠幫助你更好地利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作。