作為演示文稿的制作者，在公共場(chǎng)合演示時(shí)需要掌握好演示的時(shí)間，為此需要測(cè)定幻燈片放映時(shí)的停留時(shí)間。對(duì)于“員工培訓(xùn)”演示文稿排練計(jì)時(shí)，以下是操作步驟。 1. 打開PPT文件 首先，打開你準(zhǔn)備用來排練計(jì)

作為演示文稿的制作者，在公共場(chǎng)合演示時(shí)需要掌握好演示的時(shí)間，為此需要測(cè)定幻燈片放映時(shí)的停留時(shí)間。對(duì)于“員工培訓(xùn)”演示文稿排練計(jì)時(shí)，以下是操作步驟。

1. 打開PPT文件

首先，打開你準(zhǔn)備用來排練計(jì)時(shí)的PPT文件。確保你已經(jīng)完成了所有的幻燈片設(shè)計(jì)和內(nèi)容編輯工作。

2. 單擊【放映】選項(xiàng)卡的【設(shè)置】組

在PPT界面頂部菜單欄中選擇“放映”選項(xiàng)卡，然后定位到該選項(xiàng)卡下的“設(shè)置”組。這一步是為了找到“排練計(jì)時(shí)”按鈕。

3. 點(diǎn)擊【排練計(jì)時(shí)】按鈕

在“設(shè)置”組中找到“排練計(jì)時(shí)”按鈕，并點(diǎn)擊它。這將觸發(fā)系統(tǒng)自動(dòng)切換到放映模式，并彈出一個(gè)名為“預(yù)演”的對(duì)話框。

4. 查看幻燈片的排練時(shí)間

在“預(yù)演”對(duì)話框中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為你計(jì)算出當(dāng)前幻燈片的排練時(shí)間，通常以秒為單位顯示。這樣你就可以清楚地了解每頁幻燈片呈現(xiàn)的時(shí)間長(zhǎng)度。

5. 完成排練計(jì)時(shí)并查看總時(shí)長(zhǎng)

當(dāng)你完成幻燈片的排練計(jì)時(shí)后，系統(tǒng)會(huì)顯示一個(gè)警告消息，提示你當(dāng)前幻燈片放映的總共時(shí)間。點(diǎn)擊“是”按鈕以確認(rèn)。這個(gè)步驟能幫助你評(píng)估整個(gè)演示所需的時(shí)間。

6. 結(jié)束排練計(jì)時(shí)

完成上述步驟后，你已經(jīng)成功排練了PPT演示的計(jì)時(shí)。通過這種方法，你可以更加專業(yè)地掌握演示的節(jié)奏和時(shí)間，讓你的演講更加得心應(yīng)手。

通過以上簡(jiǎn)單的步驟，你可以輕松地讓PPT自動(dòng)演示，并精確控制每頁幻燈片的呈現(xiàn)時(shí)間。這不僅有助于提高演示的專業(yè)程度，也能讓觀眾更好地理解和吸收演講內(nèi)容。