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如何使用Excel中DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工年齡

在公司的人事部門,HR經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)員工的年齡信息,而在Excel中,通過使用DATEDIF函數(shù)可以便捷地實(shí)現(xiàn)這一目的。以下是具體的操作步驟: 輸入當(dāng)前日期首先,在一個(gè)單元格中輸入函數(shù)"today()"

在公司的人事部門,HR經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)員工的年齡信息,而在Excel中,通過使用DATEDIF函數(shù)可以便捷地實(shí)現(xiàn)這一目的。以下是具體的操作步驟:

輸入當(dāng)前日期

首先,在一個(gè)單元格中輸入函數(shù)"today()",然后按下回車鍵,即可得到計(jì)算機(jī)的日期,也就是當(dāng)天的日期。這個(gè)日期會(huì)隨著時(shí)間變化而動(dòng)態(tài)更新。

輸入員工出生日期

接下來,在另一個(gè)單元格中輸入員工的出生日期。

使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算年齡

在另外一個(gè)單元格(假設(shè)為D2)中輸入函數(shù)"DATEDIF(B2, C2, "Y")"。其中,B2代表員工的出生日期單元格,C2代表今天的日期單元格,而"Y"表示按照年份來計(jì)算年齡。如果想要按照月份計(jì)算,則將"Y"改為"M"即可。

批量計(jì)算員工年齡

如果需要對(duì)多個(gè)員工進(jìn)行年齡計(jì)算,只需將鼠標(biāo)放在出生日期和今天日期單元格的右下角,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)即可自動(dòng)填充DATEDIF函數(shù),實(shí)現(xiàn)批量計(jì)算員工年齡的功能。

通過以上簡(jiǎn)單的操作,HR部門可以輕松地利用Excel中的DATEDIF函數(shù)來統(tǒng)計(jì)員工們的準(zhǔn)確年齡信息,提高工作效率。

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