在使用WPS文字處理軟件時，經(jīng)常需要與他人進行合作、討論文檔內容。其中，對于批注的使用是非常常見的操作之一。本文將介紹如何在WPS文字中回復現(xiàn)有的批注。 新建Word文檔首先，打開WPS文字軟件，新建

在使用WPS文字處理軟件時，經(jīng)常需要與他人進行合作、討論文檔內容。其中，對于批注的使用是非常常見的操作之一。本文將介紹如何在WPS文字中回復現(xiàn)有的批注。

新建Word文檔

首先，打開WPS文字軟件，新建一個Word文檔。在文檔中輸入需要討論或修改的內容。

插入批注

進入功能區(qū)，點擊“插入”選項，在下拉菜單中選擇“批注”。這樣就會在文檔中出現(xiàn)一個批注框，用于添加批注內容。

插入批注內容

在批注框中輸入你想要添加的批注內容?？梢允菍ξ臋n內容的評論、建議或疑問等。完成批注后，點擊文檔其他位置即可關閉批注框。

回復批注

當有人給你留下批注時，你可以右鍵點擊該批注，在彈出的選項中選擇“答復批注”。這樣就可以開始回復批注內容了。

輸入回復內容

在彈出的對話框中，輸入你要回復的內容。可以是對批注內容的解釋、答復、補充說明等。輸入完成后，點擊確定即可。

通過以上步驟，你就成功地在WPS文字中回復現(xiàn)有的批注了。這樣可以更加高效地與他人進行文檔討論和合作，提高工作效率。希望以上內容能幫助到你更好地利用WPS文字軟件進行文檔處理和編輯。