企業(yè)日常工作中，不同部門因業(yè)務(wù)需求不同，需要對各種類型的文件進行審核審批。致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)針對企業(yè)實際需求，支持將各類需要審批的文件（如合同、人員審批、財務(wù)批款、訂單等）以電子形式存儲，并通過

企業(yè)日常工作中，不同部門因業(yè)務(wù)需求不同，需要對各種類型的文件進行審核審批。致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)針對企業(yè)實際需求，支持將各類需要審批的文件（如合同、人員審批、財務(wù)批款、訂單等）以電子形式存儲，并通過審批流程進行批復(fù)。該系統(tǒng)兼容Word和Excel，無需改變用戶操作習(xí)慣，同時清晰記錄每位用戶對文件的操作，實現(xiàn)審批流程的數(shù)字化管理。E6旗艦版更是在ISO文控流程審批功能上做出改進，使文檔修改、編輯、打印等操作更加靈活實用，幫助企業(yè)提高辦公效率，實現(xiàn)高效運營，同時實現(xiàn)無紙化辦公。

發(fā)起審批流程步驟詳解

1. 選擇待審批文檔，點擊“審批”按鈕進入審批流程，文件狀態(tài)將顯示審批流程圖標(biāo)表示已進入審批階段；

2. 在彈出的界面中選擇所需流程，填寫審批理由，然后點擊“發(fā)送”；

3. 系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)至“已發(fā)送審批”界面，在此可為文件添加關(guān)聯(lián)附件；

4. 點擊關(guān)聯(lián)附件圖標(biāo)，系統(tǒng)將引導(dǎo)用戶完成相關(guān)文件的關(guān)聯(lián)；

5. 勾選需要關(guān)聯(lián)的文件，點擊“關(guān)聯(lián)”按鈕，成功關(guān)聯(lián)后系統(tǒng)提示“批量關(guān)聯(lián)成功”；

6. 點擊流程圖標(biāo)查看當(dāng)前流程及關(guān)聯(lián)附件，也可在“關(guān)聯(lián)附件”選項卡進行查看和下載。

高效處理審批流程

7. 第二節(jié)點人員將收到即時消息提示，可在系統(tǒng)“文檔審批”處查看待審批的文件；

8. 在“待審批”選項卡中列出所有待審批文件，包括文件名、重要度、發(fā)起人信息等；

9. 點擊“辦理”圖標(biāo)后，輸入辦理意見并點擊“發(fā)送”按鈕，如下一節(jié)點有多人，則需選擇下一節(jié)點任務(wù)接收人；

10. 若下一節(jié)點有多人，辦理完成后需選擇下一節(jié)點審批人員；

11. 對于知會權(quán)限用戶，可選擇退回文件或進行加簽操作，插入特定人員審批；

12. 完成辦理后，發(fā)起人將收到消息通知，文件狀態(tài)顯示已處理；

13. 在“審批流程”選項卡中可查看流程及辦理狀態(tài)，最終節(jié)點人員可進行審批意見匯總。

致得文檔管理系統(tǒng)的審批流程設(shè)計簡潔明了，幫助企業(yè)提升工作效率，減少紙質(zhì)資源浪費，實現(xiàn)數(shù)字化辦公。通過規(guī)范的流程操作，企業(yè)可以更高效地管理和審批各類文件，促進組織內(nèi)部溝通與協(xié)作，提升整體運營效率。