在使用K3系統(tǒng)時，經(jīng)常會遇到需要擴大、合并、或者分拆部門的情況。在這些操作中，我們可能需要增加新部門，合并現(xiàn)有部門，以及刪除或禁用不再需要的部門。以下是一些設(shè)置部門的基本步驟： 進入部門設(shè)置界面首先，

在使用K3系統(tǒng)時，經(jīng)常會遇到需要擴大、合并、或者分拆部門的情況。在這些操作中，我們可能需要增加新部門，合并現(xiàn)有部門，以及刪除或禁用不再需要的部門。以下是一些設(shè)置部門的基本步驟：

進入部門設(shè)置界面

首先，我們需要進入K3系統(tǒng)的路徑：系統(tǒng)設(shè)置－基礎(chǔ)資料－公共資料－部門，以便進入部門設(shè)置界面進行相關(guān)操作。

激活新增按鈕

初始狀態(tài)下，新增按鈕是灰色的，無法點擊。為了激活該按鈕，需要先點擊右邊內(nèi)容框，這樣才能對該內(nèi)容進行所有操作。

錄入部門代碼

在新增界面中，需要錄入部門代碼。根據(jù)部門的編碼規(guī)則，我們可以設(shè)定代碼，如果一個大部門下有多個子部門，可以進行分類碼設(shè)定。

設(shè)定編碼規(guī)則

舉例來說，如果總務(wù)部下有行政科、人事科、保安科三個子部門，那么可以采用編碼規(guī)則為：01代表總務(wù)部，01.001代表行政科，01.002代表人事科，01.003代表保安科。

審核確認(rèn)代碼

對于已經(jīng)建立的代碼，可以進行審核確認(rèn)。在合并部門后，可以將不再需要的部門禁用，以便不再出現(xiàn)在用戶的使用界面上。同時，在拆分部門時，也可以在組別碼下增加子部門。

通過以上步驟，我們可以高效地設(shè)置K3系統(tǒng)中的部門，確保部門管理的規(guī)范和清晰，提升工作效率。