在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Word文檔中插入Excel表格來(lái)展示數(shù)據(jù)，但隨著數(shù)據(jù)的變化，如何讓插入的Excel表格能夠自動(dòng)更新數(shù)據(jù)呢？下面將介紹具體操作步驟。 打開(kāi)Excel表格并復(fù)制數(shù)據(jù)首先在電腦

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Word文檔中插入Excel表格來(lái)展示數(shù)據(jù)，但隨著數(shù)據(jù)的變化，如何讓插入的Excel表格能夠自動(dòng)更新數(shù)據(jù)呢？下面將介紹具體操作步驟。

打開(kāi)Excel表格并復(fù)制數(shù)據(jù)

首先在電腦上打開(kāi)Excel表格，并建立好需要展示的數(shù)據(jù)。接著選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)，然后在Excel中使用復(fù)制命令或快捷鍵進(jìn)行復(fù)制操作。

在Word中粘貼Excel表格

打開(kāi)Word文檔，在想要插入Excel表格的位置右鍵單擊，選擇“粘貼”選項(xiàng)。粘貼完成后，可以看到一個(gè)小圖標(biāo)，鼠標(biāo)懸停在圖標(biāo)上會(huì)出現(xiàn)“粘貼選項(xiàng)”和一個(gè)小黑三角形的提示。

保留源格式并連接到Excel

點(diǎn)擊小黑三角形，會(huì)彈出多個(gè)選項(xiàng)，選擇“保留源格式并連接到Excel”。這樣一來(lái)，插入的表格外觀將與Excel中的表格完全一致。

更新Excel鏈接

如果源文件的Excel表格發(fā)生了變化，需要更新Word中插入的Excel表格數(shù)據(jù)。在Word文檔中，右鍵單擊目標(biāo)表格，選擇“更新鏈接”，即可手動(dòng)更新表格數(shù)據(jù)。

通過(guò)以上操作，我們就可以實(shí)現(xiàn)在Word文檔中插入Excel表格，并保持?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)更新的功能。這樣無(wú)論數(shù)據(jù)如何變化，我們的文檔都能及時(shí)展示最新信息，提高工作效率。