Word2016如何使用密碼加密文檔防止他人查看
有時候,我們希望保護一些文檔不被他人輕易查看,這時就可以給文檔添加密碼進行加密,只有知道密碼的人才能打開。下面是在Word2016中使用密碼加密文檔的具體步驟。步驟一:打開文檔并選擇【文件】首先,打開
有時候,我們希望保護一些文檔不被他人輕易查看,這時就可以給文檔添加密碼進行加密,只有知道密碼的人才能打開。下面是在Word2016中使用密碼加密文檔的具體步驟。
步驟一:打開文檔并選擇【文件】
首先,打開需要加密的文檔,在菜單欄中點擊【文件】選項。
步驟二:選擇【保護文檔】功能
在文件頁面右側找到【保護文檔】選項,并點擊進入。
步驟三:點擊【用密碼進行加密】
在彈出的選項中,選擇【用密碼進行加密】。
步驟四:設定密碼并確認
在彈出的加密文檔頁面中填入你想要設置的密碼,并點擊確定。
步驟五:確認密碼
在確認密碼的頁面里重新輸入上一步設定的密碼,并再次點擊確定。
步驟六:驗證密碼添加成功
成功添加密碼后,【保護文檔】處會顯示【必須提供密碼才能打開文檔】,這表示你的文檔已經被成功加密。
通過以上步驟,你可以輕松地在Word2016中使用密碼對文檔進行加密,確保文檔內容的安全性。記得妥善保存好密碼,以免忘記無法打開文檔。加密文檔是保護個人和機密信息的重要方式,讓我們共同學會正確使用這一功能,提高文檔的安全性。