在Excel2003中設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性的方法可能與當(dāng)前版本的Excel2016有所不同。隨著軟件版本的更新，操作方式也隨之改變。本文將介紹如何在Excel2016中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，希望為需要的朋友

在Excel2003中設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性的方法可能與當(dāng)前版本的Excel2016有所不同。隨著軟件版本的更新，操作方式也隨之改變。本文將介紹如何在Excel2016中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，希望為需要的朋友提供幫助和指導(dǎo)。

班級(jí)選擇設(shè)置

首先，讓我們通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的示例來(lái)介紹。假設(shè)我們要在表格中輸入班級(jí)，但不希望用戶(hù)手動(dòng)輸入，而是通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)選擇。如何實(shí)現(xiàn)呢？

1. 首先選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域，然后點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕。

2. 在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，選擇“序列”作為驗(yàn)證條件，在下方輸入你希望選擇的班級(jí)類(lèi)別，用英文逗號(hào)分隔各個(gè)選項(xiàng)。最后點(diǎn)擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

3. 這樣，以后在班級(jí)這一欄就可以通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)選擇需要的班級(jí)，而無(wú)需手動(dòng)輸入。

輸入信息提示設(shè)置

除了以上設(shè)置外，我們還可以添加輸入信息提示，讓用戶(hù)在點(diǎn)擊相應(yīng)單元格時(shí)看到相關(guān)提示信息，以確保正確操作。

身份證號(hào)碼設(shè)置

另一個(gè)常見(jiàn)的需求是在Excel中輸入身份證號(hào)碼。以下是設(shè)置步驟：

1. 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)，選擇“單元格格式”并將其設(shè)置為文本型數(shù)據(jù)。這樣可以避免科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。

2. 再次打開(kāi)數(shù)據(jù)驗(yàn)證按鈕，在設(shè)置中選擇“文本長(zhǎng)度”作為驗(yàn)證條件，因?yàn)樯矸葑C號(hào)碼通常是18位，所以將長(zhǎng)度設(shè)置為18位。

3. 這樣，如果輸入的身份證號(hào)碼長(zhǎng)度小于或大于18位，系統(tǒng)將顯示錯(cuò)誤信息，幫助用戶(hù)進(jìn)行修正。

多加練習(xí)，成為高手

Excel的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置涉及內(nèi)容繁多，想要掌握這一技能需要多加練習(xí)和實(shí)踐。根據(jù)自身實(shí)際情況，靈活運(yùn)用所學(xué)知識(shí)。本文提供的方法僅供參考，希望讀者能夠在Excel領(lǐng)域不斷進(jìn)步，成為高手。