學生成績單制作方法簡介學生成績通知單的制作方式多種多樣，常見的方法是利用Word和Excel相結合，通過合并單元格的方式生成。然而，如果不使用Word，而是單獨使用Excel來進行制作，由于單元格之

學生成績單制作方法簡介

學生成績通知單的制作方式多種多樣，常見的方法是利用Word和Excel相結合，通過合并單元格的方式生成。然而，如果不使用Word，而是單獨使用Excel來進行制作，由于單元格之間沒有空行，插入空白行會耗費大量時間。相比之下，利用Excel公式來實現(xiàn)制作學生成績通知單會更加簡便高效。本文將介紹如何利用Excel的公式來制作學生成績通知單，讓我們一起來看看吧。

利用VLOOKUP函數(shù)快速生成學生成績通知單

1. 首先打開學生成績表，并選中第一行數(shù)據(jù)。

2. 插入一個新的工作表，將復制的第一行數(shù)據(jù)粘貼到Sheet2的第一行，并在A2單元格中輸入數(shù)字"1"。

3. 在B2單元格中輸入以下公式：`VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:$F,COLUMN(B1),0)`。解釋一下參數(shù)的含義：$A2代表A2單元格中的值，即序號；Sheet1!$A:$F表示要查找的區(qū)域，從A列到F列；COLUMN(B1)返回姓名所在列號；0表示精確查找。

4. 按下回車鍵后，B2單元格中將顯示查詢結果，例如"張三1"，向右自動填充可得到其他同學的成績。

5. 接下來要制作其他學生的成績單，需要在每位學生數(shù)據(jù)的上方空一行，選擇標題行和數(shù)據(jù)行后向下填充。

6. 填充完成后，即可得到所有學生的成績單，同時不會影響原表格。

7. 最后，調整字體、行高等參數(shù)，即可完成準備好的學生成績通知單打印和裁剪。

通過以上步驟，利用Excel的強大公式功能，可以輕松快速地生成學生成績通知單，提高制作效率，為教育管理工作提供便利。希望這些方法能對您有所幫助，讓學生成績通知單制作更加簡單和高效。