Word如何快速生成目錄
對(duì)于剛剛開始使用Word的朋友來說可能不知道怎么用Word導(dǎo)出文本目錄;或者在寫文章/論文的時(shí)候直接自己編寫目錄,其實(shí)這樣是比較麻煩的,并且一旦你的文章有所修改,還要去修改目錄比較麻煩。下面來教你如何
對(duì)于剛剛開始使用Word的朋友來說可能不知道怎么用Word導(dǎo)出文本目錄;或者在寫文章/論文的時(shí)候直接自己編寫目錄,其實(shí)這樣是比較麻煩的,并且一旦你的文章有所修改,還要去修改目錄比較麻煩。下面來教你如何一鍵生成目錄。
打開Word并設(shè)置目錄分級(jí)
1. 我們打開Word,打開需要生成目錄的文章(已生成頁碼),點(diǎn)擊視圖,選擇大綱。
2. 接下來我們要把目錄分級(jí),即:1級(jí)目錄、2級(jí)目錄、3級(jí)目錄……具體步驟如下:
- 點(diǎn)擊需要添加目錄小標(biāo)題前的小圓點(diǎn)。
- 點(diǎn)擊左上角“正文文本”后的下三角選擇標(biāo)題等級(jí)。
3. 按照第2步驟完成目錄標(biāo)題分級(jí),完成分級(jí)的標(biāo)題前都是顯示+號(hào)。
4. 然后點(diǎn)擊引用,目錄;選擇“手動(dòng)目錄”、“自動(dòng)目錄1”、“自動(dòng)目錄2”,根據(jù)自己意愿選擇其中一個(gè)即可,這里我選擇“自動(dòng)目錄1”。
完善排版和更新目錄
1. 點(diǎn)擊視圖,頁面視圖,就看到我們熟悉的樣子了。
2. 最后對(duì)文本進(jìn)行排版之后點(diǎn)擊目錄,更新目錄,選擇“只更新頁碼”或者“更新整個(gè)目錄”,更新完成即可。
補(bǔ)充內(nèi)容:為什么使用自動(dòng)生成目錄更加高效?
自動(dòng)生成目錄不僅可以節(jié)省時(shí)間,而且當(dāng)文章內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),只需簡單地更新目錄即可保持目錄與正文內(nèi)容的一致性,避免了手動(dòng)修改目錄帶來的繁瑣。此外,自動(dòng)生成目錄還能確保目錄的格式統(tǒng)一,使整篇文章看起來更加專業(yè)和規(guī)范。因此,學(xué)會(huì)使用Word快速生成目錄對(duì)于日常工作和學(xué)習(xí)都是非常實(shí)用的技能。