在日常辦公中，經(jīng)常會遇到需要在多個不連續(xù)的單元格中輸入相同數(shù)據(jù)的情況。如果逐一進行輸入，將大大浪費時間。而在Excel中，有一個簡單的技巧可以幫助我們同時在多個不連續(xù)的單元格中輸入相同數(shù)據(jù)，從而提高工

在日常辦公中，經(jīng)常會遇到需要在多個不連續(xù)的單元格中輸入相同數(shù)據(jù)的情況。如果逐一進行輸入，將大大浪費時間。而在Excel中，有一個簡單的技巧可以幫助我們同時在多個不連續(xù)的單元格中輸入相同數(shù)據(jù)，從而提高工作效率。

使用Ctrl鍵選取需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格

首先，在Excel表格中按住Ctrl鍵，然后用鼠標左鍵依次單擊需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格。例如，按住Ctrl鍵，分別點擊A1、B2、C3、D4、E5等需要輸入數(shù)據(jù)的單元格。在選取完所有需要輸入數(shù)據(jù)的單元格后，松開Ctrl鍵。

在輸入框中輸入數(shù)據(jù)

接下來，在選中的單元格區(qū)域中，點擊任意一個單元格，彈出輸入框。在輸入框中輸入需要填充的數(shù)據(jù)，比如“京A888”。

按下Ctrl Enter鍵完成數(shù)據(jù)輸入

在輸入完需要填充的數(shù)據(jù)后，按住Ctrl鍵不放，然后同時按下Enter鍵。這樣，你就會發(fā)現(xiàn)之前選取的所有單元格中都填充上了相同的數(shù)據(jù)。這個快捷操作能夠極大地提升在Excel中填充數(shù)據(jù)的效率，節(jié)省寶貴的工作時間。

結(jié)語

通過掌握這個小技巧，你可以更加高效地在Excel中處理大量數(shù)據(jù)，提升工作效率。在面對需要在多個不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)的任務時，不再需要逐一填寫，而是通過簡單的組合鍵操作，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)批量填充。記得反復練習，熟練掌握這一技巧，讓你的Excel操作更加得心應手。