在WPS表格中，有一個(gè)隱藏的功能叫做單色打印，可以在打印時(shí)忽略所有顏色，包括文字和背景色。讓我們一起來(lái)看看如何使用這個(gè)功能。 表格設(shè)置背景色和字體顏色首先，在表格中添加了背景顏色，并用紅色字體標(biāo)記了年

在WPS表格中，有一個(gè)隱藏的功能叫做單色打印，可以在打印時(shí)忽略所有顏色，包括文字和背景色。讓我們一起來(lái)看看如何使用這個(gè)功能。

表格設(shè)置背景色和字體顏色

首先，在表格中添加了背景顏色，并用紅色字體標(biāo)記了年齡高于40歲的職員。

查看設(shè)置前的打印預(yù)覽

在開(kāi)始設(shè)置之前，先查看打印預(yù)覽。“文件”-“打印”-“打印預(yù)覽”。

彩色表格與黑白打印機(jī)的挑戰(zhàn)

即使在電腦上預(yù)覽彩色表格很漂亮，但實(shí)際使用黑白打印機(jī)打印時(shí)，有色彩部分會(huì)變成灰色，導(dǎo)致顯示不清晰，這時(shí)就需要設(shè)置單色打印了。

設(shè)置單色打印選項(xiàng)

點(diǎn)擊菜單中的“頁(yè)面布局”-“頁(yè)邊距”，在彈出的對(duì)話框中選擇“工作表”選項(xiàng)卡，勾選上“單色打印”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊確定。

查看設(shè)置后的打印預(yù)覽

重新查看打印預(yù)覽，現(xiàn)在使用黑白打印機(jī)打印出來(lái)的表格會(huì)變得更清晰，顏色也不再影響信息的閱讀。

通過(guò)設(shè)置WPS表格中的單色打印功能，可以有效解決使用黑白打印機(jī)時(shí)彩色表格顯示不清晰的問(wèn)題。這個(gè)小技巧能夠提升打印效果，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助！