如何在Outlook中設(shè)置自動回復(fù)?
Outlook是大多數(shù)職場人士使用的郵件編輯和收發(fā)工具,當您需要暫時離開工作或休假時,設(shè)置自動回復(fù)可以幫助您輕松應(yīng)對未讀郵件。以下是如何在Outlook中設(shè)置自動回復(fù)的步驟: 新建郵件模板 1.
Outlook是大多數(shù)職場人士使用的郵件編輯和收發(fā)工具,當您需要暫時離開工作或休假時,設(shè)置自動回復(fù)可以幫助您輕松應(yīng)對未讀郵件。以下是如何在Outlook中設(shè)置自動回復(fù)的步驟:
新建郵件模板
1. 首先打開Outlook,并點擊新建郵件。
2. 在郵件正文中輸入您想要自動回復(fù)的內(nèi)容,然后點擊左上角的“文件”選項。
3. 選擇“另存為”并輸入文件名,在文件類型中選擇“Outlook模板”,然后保存。
設(shè)置規(guī)則和通知
1. 在開始菜單欄中找到規(guī)則選項,選擇“管理規(guī)則和通知”。
2. 點擊“新建規(guī)則”選項。
3. 在選擇條件下找到并勾選“只發(fā)送給我”,然后點擊下一步。
4. 在規(guī)則向?qū)е?,再次勾選“只發(fā)送給我”,并點擊下一步。
配置特定模板答復(fù)
1. 找到并勾選“用特定模板答復(fù)”,點擊“特定模板”。
2. 在彈出的對話框中選擇之前保存的郵件模板,然后點擊“打開”。
3. 完成模板選擇后,點擊對話框右下角的“完成”按鈕,自動回復(fù)設(shè)置即告完成。
通過以上簡單步驟,您可以在Outlook中輕松設(shè)置自動回復(fù),確保您的聯(lián)系人在您不在時能夠及時收到回復(fù)。記得在回來后取消自動回復(fù)以便正常接收郵件哦!