在日常辦公中，對(duì)于那些固定的可選數(shù)據(jù)，我們通常不希望用戶隨意更改。在Excel中，給單元格設(shè)置下拉框選項(xiàng)可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)下面的步驟，您可以輕松地為單元格添加下拉選項(xiàng)。選中需要設(shè)置下拉框選項(xiàng)

在日常辦公中，對(duì)于那些固定的可選數(shù)據(jù)，我們通常不希望用戶隨意更改。在Excel中，給單元格設(shè)置下拉框選項(xiàng)可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)下面的步驟，您可以輕松地為單元格添加下拉選項(xiàng)。

選中需要設(shè)置下拉框選項(xiàng)的單元格

首先，打開(kāi)Excel表格并選中您需要設(shè)置下拉框選項(xiàng)的單元格，比如說(shuō)“類別”這一列。

打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能

接著，點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，然后選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。如果您使用的是2016版或更新的版本，可能會(huì)看到“數(shù)據(jù)有效性”而不是“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。

設(shè)置下拉選項(xiàng)

在彈出的對(duì)話框中，選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，然后在允許框中選擇“序列”。接著，在來(lái)源框中添加包含下拉選項(xiàng)的單元格區(qū)域，并點(diǎn)擊確認(rèn)。

去除單元格本身的下拉功能

盡管下拉列表已經(jīng)形成，但“類別”單元格本身也被添加了下拉功能。如果您希望去掉這個(gè)下拉選項(xiàng)，只需重新選中“類別”單元格，重復(fù)之前的步驟。

設(shè)置為“任何值”

在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中，將允許框中的選項(xiàng)修改為“任何值”，然后點(diǎn)擊確認(rèn)。這樣，您就成功為單元格添加了下拉框選項(xiàng)，并去除了單元格本身的下拉功能。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，您可以方便地在Excel中為單元格設(shè)置下拉框選項(xiàng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，提高工作效率。