在日常工作中，Excel是一個(gè)極其常用的辦公軟件，而SmartArt圖形的運(yùn)用可以大大提高我們的工作效率。本文將介紹如何在Excel中插入和利用SmartArt圖形，讓你在制作各種表格和報(bào)告時(shí)事半功倍

在日常工作中，Excel是一個(gè)極其常用的辦公軟件，而SmartArt圖形的運(yùn)用可以大大提高我們的工作效率。本文將介紹如何在Excel中插入和利用SmartArt圖形，讓你在制作各種表格和報(bào)告時(shí)事半功倍。

新建Excel表格

首先，在Excel中新建一個(gè)表格，準(zhǔn)備好需要插入SmartArt圖形的內(nèi)容。

選擇“插入”菜單

在Excel的菜單欄中選擇“插入”選項(xiàng)，接著會(huì)看到一個(gè)下拉菜單。

打開SmartArt圖像

在“插入”菜單中選擇“SmartArt”，這會(huì)打開一個(gè)對(duì)話框，里面包含了各種SmartArt圖形供選擇。

選擇層次結(jié)構(gòu)選項(xiàng)

在對(duì)話框的左側(cè)找到“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊進(jìn)去。

選擇組織結(jié)構(gòu)圖形

在層次結(jié)構(gòu)列表中，選擇適合你需求的組織結(jié)構(gòu)圖形，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

輸入文字內(nèi)容

在彈出的“在此處鍵入文字”對(duì)話框中，輸入你想要展示在組織結(jié)構(gòu)圖中的文字內(nèi)容。

設(shè)置打印區(qū)域

如果你需要打印這個(gè)圖形，記得選中該區(qū)域，并設(shè)置好打印區(qū)域，以確保打印效果符合預(yù)期。

預(yù)覽并打印

點(diǎn)擊Excel左上角的徽標(biāo)，選擇“打印預(yù)覽”，查看打印效果，確認(rèn)無誤后選擇合適的打印機(jī)進(jìn)行打印。

通過以上步驟，你可以輕松在Excel中插入并利用SmartArt圖形，讓你的表格和報(bào)告更具專業(yè)性和美觀性，提升工作效率的同時(shí)也為內(nèi)容傳達(dá)增添亮點(diǎn)。希望以上內(nèi)容能夠幫助你更加熟練地使用Excel中的SmartArt功能，提高工作效率，展現(xiàn)出色的工作成果。