在MS Excel中，如果數(shù)字被以文本格式存儲(chǔ)，則數(shù)字所在單元格的旁邊會(huì)出現(xiàn)提示按鈕，當(dāng)移動(dòng)光標(biāo)到該按鈕上，會(huì)彈出快捷菜單，其中有“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”的菜單項(xiàng)，如果點(diǎn)擊此項(xiàng)，則原先以文本存儲(chǔ)的數(shù)字，會(huì)轉(zhuǎn)換成

在MS Excel中，如果數(shù)字被以文本格式存儲(chǔ)，則數(shù)字所在單元格的旁邊會(huì)出現(xiàn)提示按鈕，當(dāng)移動(dòng)光標(biāo)到該按鈕上，會(huì)彈出快捷菜單，其中有“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”的菜單項(xiàng)，如果點(diǎn)擊此項(xiàng)，則原先以文本存儲(chǔ)的數(shù)字，會(huì)轉(zhuǎn)換成真的數(shù)字——能對(duì)它們進(jìn)行計(jì)算、轉(zhuǎn)換等操作。但是，筆者未能在LibreOffice Calc中發(fā)現(xiàn)這一功能。但是！難道這么好的軟件，連轉(zhuǎn)換個(gè)數(shù)字都實(shí)現(xiàn)不了？不存在的。本經(jīng)驗(yàn)就向各位介紹一下，如何在LibreOffice Calc中，將以文本存儲(chǔ)的數(shù)字，轉(zhuǎn)換為可計(jì)算、可轉(zhuǎn)換的純／真數(shù)字。

數(shù)據(jù)表中的問(wèn)題與識(shí)別

現(xiàn)在有一個(gè)數(shù)據(jù)表，它可能是從某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或應(yīng)用程序中導(dǎo)出的，其中的“數(shù)字”一列，應(yīng)該是可以用來(lái)計(jì)算的真數(shù)字——這樣可以算平均值啊，做匯總啊等等。但是，不知道什么原因，“數(shù)字”這一列中的數(shù)字，被存儲(chǔ)成了文本格式。這種格式有個(gè)特點(diǎn)，它默認(rèn)是靠左對(duì)齊的——而真的數(shù)字，默認(rèn)是靠右對(duì)齊的。而且，當(dāng)我們單擊其中一個(gè)數(shù)字，然后觀察公式欄，會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)字前面有個(gè)英文的單引號(hào)——“'”。這些以文本存儲(chǔ)的數(shù)字，是不能拿它們當(dāng)數(shù)字計(jì)算的。

文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字的步驟

那，如果必須要對(duì)它們進(jìn)行計(jì)算，該怎么辦呢？又買(mǎi)不起MS Excel！沒(méi)關(guān)系的！現(xiàn)在，保持對(duì)全部數(shù)字的選中狀態(tài)，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。唉不得不長(zhǎng)嘆一聲，因?yàn)楣P者的筆記本電腦屏幕分辨率低，我們需要的功能并未默認(rèn)顯示。需要單擊工具欄右側(cè)的展開(kāi)箭頭，展開(kāi)被隱藏的功能——其中有一項(xiàng)是“文字分列”。

實(shí)施轉(zhuǎn)換操作

將會(huì)彈出“文字分列”對(duì)話框，單擊“字符串分隔符”右側(cè)的下拉箭頭，點(diǎn)選其中的單引號(hào)。單擊確定，返回?cái)?shù)據(jù)表，再看看剛才被選中的數(shù)字，其對(duì)齊方式已經(jīng)由“左對(duì)齊”變?yōu)椤坝覍?duì)齊”；觀察公式欄，數(shù)字前面的隱藏單引號(hào)也沒(méi)有了；觀察狀態(tài)欄，“平均值”、“求和”也有了結(jié)果了。這一切跡象說(shuō)明，這些數(shù)字已經(jīng)由文本格式轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)字格式了。

完成轉(zhuǎn)換與進(jìn)一步操作

既然是數(shù)字就得有個(gè)數(shù)字的樣子。我們單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”按鈕，單元格中的數(shù)字立刻變成有分節(jié)號(hào)、小數(shù)的樣式。這里要知道，在沒(méi)有轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)字之前，點(diǎn)擊這個(gè)“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”的按鈕，也是無(wú)法實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。再進(jìn)行求和、求平均等操作，也不再是問(wèn)題。

通過(guò)以上操作，你可以輕松地將LibreOffice Calc中以文本存儲(chǔ)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)字格式，實(shí)現(xiàn)對(duì)這些數(shù)字的計(jì)算和其他操作，提高工作效率和數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性。不再被數(shù)字存儲(chǔ)格式困擾，讓你的數(shù)據(jù)處理更加順暢！