在Win8系統(tǒng)中，Outlook作為一款常用的郵件管理工具，為用戶提供了便捷的郵件篩選和歸類(lèi)功能。通過(guò)設(shè)置規(guī)則，可以讓Outlook自動(dòng)將特定發(fā)件人的郵件移至指定文件夾，從而幫助用戶更有效地管理收件箱

在Win8系統(tǒng)中，Outlook作為一款常用的郵件管理工具，為用戶提供了便捷的郵件篩選和歸類(lèi)功能。通過(guò)設(shè)置規(guī)則，可以讓Outlook自動(dòng)將特定發(fā)件人的郵件移至指定文件夾，從而幫助用戶更有效地管理收件箱。接下來(lái)我們將詳細(xì)介紹如何在Win8系統(tǒng)中設(shè)置Outlook自動(dòng)歸類(lèi)文件。

打開(kāi)Outlook并創(chuàng)建規(guī)則

首先，在Win8系統(tǒng)中打開(kāi)Outlook應(yīng)用程序，右鍵點(diǎn)擊需要篩選的發(fā)件人的郵件。在彈出菜單中選擇“創(chuàng)建規(guī)則”。這一步是為了告訴Outlook要對(duì)哪些郵件進(jìn)行篩選和歸類(lèi)。

設(shè)置篩選條件和目標(biāo)文件夾

接下來(lái)，在彈出的規(guī)則設(shè)置菜單中，勾選需要篩選的發(fā)件人，并在第一行勾選“將項(xiàng)目移至文件夾”的選項(xiàng)。然后需要為這個(gè)發(fā)件人創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。

創(chuàng)建新文件夾并確認(rèn)

在彈出的窗口中輸入新文件夾的名稱，例如“test”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣就成功為該發(fā)件人創(chuàng)建了一個(gè)單獨(dú)的歸檔文件夾。

運(yùn)行規(guī)則并自動(dòng)歸類(lèi)

完成以上步驟后，系統(tǒng)會(huì)提示是否立即運(yùn)行規(guī)則，勾選“是”并點(diǎn)擊“確定”。系統(tǒng)將自動(dòng)篩選以前的郵件，并將該發(fā)件人的郵件移至新創(chuàng)建的“test”文件夾中。

處理新收到的郵件

從現(xiàn)在開(kāi)始，所有新收到的與該發(fā)件人相關(guān)的郵件都會(huì)按照之前設(shè)置的規(guī)則自動(dòng)歸類(lèi)至“test”文件夾中。用戶無(wú)需手動(dòng)操作，Outlook會(huì)自動(dòng)幫助用戶管理郵件，使收件箱更加清晰整潔。

通過(guò)以上步驟，用戶可以在Win8系統(tǒng)下輕松設(shè)置Outlook自動(dòng)歸類(lèi)文件，提高郵件管理效率，讓工作更加高效有序。希望以上內(nèi)容對(duì)用戶有所幫助，歡迎嘗試并體驗(yàn)Outlook強(qiáng)大的郵件管理功能！