在處理較多庫存商品的表格時(shí)，每款商品都需要獨(dú)立的序號(hào)，同時(shí)整體商品也需要一個(gè)總序號(hào)。本文將介紹如何利用Excel中的函數(shù)來簡化總序號(hào)和單款序號(hào)的設(shè)置流程，提高工作效率。 運(yùn)用知識(shí)點(diǎn)：row函數(shù)，le

在處理較多庫存商品的表格時(shí)，每款商品都需要獨(dú)立的序號(hào)，同時(shí)整體商品也需要一個(gè)總序號(hào)。本文將介紹如何利用Excel中的函數(shù)來簡化總序號(hào)和單款序號(hào)的設(shè)置流程，提高工作效率。

運(yùn)用知識(shí)點(diǎn)：row函數(shù)，left函數(shù)，amp;連字符，countifs函數(shù)

首先，在打開商品庫存表時(shí)，我們會(huì)看到初始表格中只有編號(hào)一列有數(shù)據(jù)。接下來的步驟將根據(jù)這些數(shù)據(jù)來排列總序號(hào)和單款序號(hào)。

設(shè)定總序號(hào)

一種簡單的方式是在前三列直接輸入123，然后通過拖動(dòng)填充方式來生成序列。然而，這種方式在插入新行后需要重新拖動(dòng)，不夠方便。為了解決這個(gè)問題，我們可以利用row函數(shù)，使得新行插入后自動(dòng)更新序號(hào)。在A3單元格中輸入公式ROW()-2，然后拖動(dòng)以填充整列。

設(shè)置單款序號(hào)

選擇B列，在B2單元格輸入"款式"作為輔助列。在B3單元格輸入公式LEFT(D3,1) "款"，然后拖動(dòng)以生成輔助列的數(shù)據(jù)。這里使用left函數(shù)從左開始提取字符。

接著，在C3單元格輸入公式COUNTIFS($B$3:$B3,B3)，然后拖動(dòng)以生成單款序號(hào)。COUNTIFS函數(shù)用于計(jì)算指定區(qū)域內(nèi)某個(gè)值的個(gè)數(shù)。

通過以上步驟，我們能夠更高效地管理庫存表格中的總序號(hào)和單款序號(hào)，節(jié)省時(shí)間提升工作效率。

結(jié)語

合理利用Excel中的函數(shù)功能，可以幫助我們簡化復(fù)雜的表格操作，提高工作效率，更加輕松地處理大量數(shù)據(jù)信息。