在日常工作中，Outlook 2016上的郵件數(shù)量可能會不斷增加，這時如何有效進行自動歸檔就顯得尤為重要。通過將歷史郵件進行存儲，不僅有助于整理郵箱，還可以加快Outlook的打開速度。下面將介紹如何

在日常工作中，Outlook 2016上的郵件數(shù)量可能會不斷增加，這時如何有效進行自動歸檔就顯得尤為重要。通過將歷史郵件進行存儲，不僅有助于整理郵箱，還可以加快Outlook的打開速度。下面將介紹如何設置Outlook 2016的自動歸檔功能。

步驟一：進入“選項”頁面

首先，點擊Outlook界面上的“文件”選項卡，在下拉菜單中選擇“選項”。在彈出的選項頁面中，找到并點擊“高級”選項下的“自動存檔設置”。

步驟二：設置自動歸檔參數(shù)

1. 在自動存檔設置頁面，您可以根據(jù)需求設置自動歸檔的時間間隔。

2. 還可以決定是否在運行自動歸檔時收到提示。

3. 另外，您可以設定郵件的默認存檔位置。

快捷歸檔方法：

若想立即對郵件進行歸檔操作，可以按照以下步驟進行：

1. 點擊“信息”選項卡，接著選擇“郵箱設置（工具）”中的“清理舊項目”選項。

2. 在彈出的窗口中，選擇第一個選項，然后點擊“確定”按鈕，按照自動存檔設置進行操作。

3. 另外，您也可以選擇第二個選項，手動進行歸檔操作，并保存設置以便后續(xù)直接使用。

通過合理設置Outlook 2016的自動歸檔功能，不僅能夠提高工作效率，還能讓您更輕松地管理和查找以往的郵件記錄。希望以上小技巧能為您在日常工作中帶來便利與效率！