對(duì)于辦公人員來(lái)說(shuō)，保護(hù)公司的重要文檔免受泄露是至關(guān)重要的。那么，在使用WPS辦公軟件時(shí)，我們應(yīng)該如何給文檔加密呢？下面將為大家詳細(xì)介紹。 打開(kāi)待加密的文件首先，使用WPS打開(kāi)您想要進(jìn)行加密的文檔。 進(jìn)

對(duì)于辦公人員來(lái)說(shuō)，保護(hù)公司的重要文檔免受泄露是至關(guān)重要的。那么，在使用WPS辦公軟件時(shí)，我們應(yīng)該如何給文檔加密呢？下面將為大家詳細(xì)介紹。

打開(kāi)待加密的文件

首先，使用WPS打開(kāi)您想要進(jìn)行加密的文檔。

進(jìn)入文件加密選項(xiàng)

在菜單欄中點(diǎn)擊“文件” -> “文件加密”選項(xiàng)，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)選項(xiàng)對(duì)話(huà)框。

設(shè)定權(quán)限密碼

在對(duì)話(huà)框中輸入打開(kāi)權(quán)限密碼，并再次確認(rèn)密碼。如果您希望該文件只能被查看而不能被更改，可以勾選“只讀”，然后點(diǎn)擊“確定”。

重新打開(kāi)文件進(jìn)行加密

回到文件所在地址，右鍵點(diǎn)擊文件，選擇用WPS表格打開(kāi)。這時(shí)再次打開(kāi)文件時(shí)就需要輸入密碼才能查看內(nèi)容了。

輸入密碼查看文件

輸入正確的密碼并點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話(huà)框，告知該文件只能以只讀方式打開(kāi)，不能進(jìn)行修改。這樣一來(lái)，您就可以放心地保護(hù)文件不被泄露了。

通過(guò)上述步驟，您可以輕松使用WPS給文檔加密，確保公司重要文件的安全性。希望這些信息對(duì)您有所幫助。