對于辦公人員來說，保護公司的重要文檔免受泄露是至關(guān)重要的。那么，在使用WPS辦公軟件時，我們應(yīng)該如何給文檔加密呢？下面將為大家詳細介紹。 打開待加密的文件首先，使用WPS打開您想要進行加密的文檔。 進

對于辦公人員來說，保護公司的重要文檔免受泄露是至關(guān)重要的。那么，在使用WPS辦公軟件時，我們應(yīng)該如何給文檔加密呢？下面將為大家詳細介紹。

打開待加密的文件

首先，使用WPS打開您想要進行加密的文檔。

進入文件加密選項

在菜單欄中點擊“文件” -> “文件加密”選項，這時會彈出一個選項對話框。

設(shè)定權(quán)限密碼

在對話框中輸入打開權(quán)限密碼，并再次確認(rèn)密碼。如果您希望該文件只能被查看而不能被更改，可以勾選“只讀”，然后點擊“確定”。

重新打開文件進行加密

回到文件所在地址，右鍵點擊文件，選擇用WPS表格打開。這時再次打開文件時就需要輸入密碼才能查看內(nèi)容了。

輸入密碼查看文件

輸入正確的密碼并點擊確定，系統(tǒng)會彈出一個提示對話框，告知該文件只能以只讀方式打開，不能進行修改。這樣一來，您就可以放心地保護文件不被泄露了。

通過上述步驟，您可以輕松使用WPS給文檔加密，確保公司重要文件的安全性。希望這些信息對您有所幫助。