在使用Excel進行數(shù)據(jù)整理和排序時，遇到原表中存在合并項需要排序的情況是比較常見的。下面將介紹一種簡單的方法來解決這個問題。 復(fù)制原表到新工作表首先，我們需要將原表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到一個新的工作表中。選

在使用Excel進行數(shù)據(jù)整理和排序時，遇到原表中存在合并項需要排序的情況是比較常見的。下面將介紹一種簡單的方法來解決這個問題。

復(fù)制原表到新工作表

首先，我們需要將原表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到一個新的工作表中。選中原始數(shù)據(jù)所在的工作表內(nèi)容，將其復(fù)制到一個新的工作表中。

設(shè)置單元格格式

接下來，開始設(shè)置單元格格式以便正確排序數(shù)據(jù)。選中新工作表中的數(shù)據(jù)，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對話框中，在“對齊”選項卡中找到“文字控制”下的“合并單元格”選項，并確保取消選中前面的復(fù)選框，最后點擊“確定”。

使用快捷鍵選擇空值

在數(shù)據(jù)區(qū)域中可能存在空值，為了更好地排序數(shù)據(jù)，我們可以使用快捷鍵來選擇空值。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按下快捷鍵“Ctrl G”打開“轉(zhuǎn)到”對話框，在其中選擇“空值”，然后點擊“確定”。

編輯公式

在排序之前，我們需要編輯一個簡單的公式來確保順利進行排序。在公式編輯欄中輸入“A2”（假設(shè)數(shù)據(jù)從A2單元格開始），然后按下“Ctrl Enter”組合鍵。

點擊排序按鈕

最后一步是進行實際的排序操作。選中包含總成績的列，右鍵點擊該列，然后選擇“排序”按鈕來完成排序過程。

通過以上步驟，您可以有效地處理Excel中存在合并項需要排序的情況，確保數(shù)據(jù)整理的準(zhǔn)確性和完整性。愿這些技巧能夠幫助您更高效地處理Excel數(shù)據(jù)排序問題。