Excel 2013排序功能的多種使用方法
常常使用Excel進行辦公的工作崗位,制作表單時一般會以日期、編號等作為編輯數(shù)據(jù)的順序。但當(dāng)查看這些數(shù)據(jù)的角度變化時,原先的排序方式可能無法滿足需求。這時可以利用Excel中的排序功能重新排序數(shù)據(jù)。下
常常使用Excel進行辦公的工作崗位,制作表單時一般會以日期、編號等作為編輯數(shù)據(jù)的順序。但當(dāng)查看這些數(shù)據(jù)的角度變化時,原先的排序方式可能無法滿足需求。這時可以利用Excel中的排序功能重新排序數(shù)據(jù)。下面以一張杜撰的物料領(lǐng)用月度統(tǒng)計表為例介紹幾種重新排序的方式。在排序功能中,默認(rèn)選中的單元格區(qū)域包含標(biāo)題行,讓操作更智能、便捷。
按照不同字段進行重新排列
例如,在表單中想按照‘物料’名稱進行重新排列。選擇活動工作表的所有內(nèi)容(包括標(biāo)題行),點擊‘開始’選項卡的‘排序和篩選’中的‘自定義排序’。選擇主要‘關(guān)鍵字’為‘物料’,點擊‘確定’后返回表單中,即可看到已按照物料的順序重新排序。默認(rèn)情況下按照物料名稱首字母的升序排列,可通過‘降序’更改排序順序。
漢字排序和多種數(shù)據(jù)格式排序
在Excel中,漢字有多種排序方式。默認(rèn)情況下按照列進行排序,也就是標(biāo)題為第一行;另一種方式是按照筆畫排序。對于同一列中有多種數(shù)據(jù)格式的情況,次序為降序(錯誤值、邏輯值、字母、數(shù)字、空白單元格),升序(數(shù)字、字母、邏輯值、錯誤值、空白單元格)??瞻讍卧窨偸桥旁谧詈?,需要注意。用戶可通過實驗不同數(shù)據(jù)格式進行排序,加深理解。
以上是關(guān)于Excel 2013排序功能的一些使用方法,希望對您在日常工作中的數(shù)據(jù)整理和查看有所幫助。掌握好排序技巧可以提高工作效率,讓數(shù)據(jù)管理更加便捷。繼續(xù)練習(xí)和實踐,您將更加熟練地運用Excel的排序功能,輕松處理各類數(shù)據(jù)。