在日常辦公中，經(jīng)常需要在演示文稿中插入Excel表格制作的圖表，以便更生動(dòng)地展示數(shù)據(jù)和趨勢(shì)。本文將為大家介紹如何在PowerPoint中插入Excel圖表，讓您的演示更具說(shuō)服力和專(zhuān)業(yè)性。 步驟一：建立

在日常辦公中，經(jīng)常需要在演示文稿中插入Excel表格制作的圖表，以便更生動(dòng)地展示數(shù)據(jù)和趨勢(shì)。本文將為大家介紹如何在PowerPoint中插入Excel圖表，讓您的演示更具說(shuō)服力和專(zhuān)業(yè)性。

步驟一：建立幻燈片并打開(kāi)

首先，在建立好PPT文件后，打開(kāi)該文件。按照以下三個(gè)簡(jiǎn)單步驟操作：

1. 建立幻燈片。

2. 在功能區(qū)域中選擇“插入”選項(xiàng)。

3. 在插入功能中選擇“圖表”，或者通過(guò)建立文本框時(shí)的功能選擇，如圖1-3所示選擇“圖表”功能。

步驟二：選擇并調(diào)整圖表類(lèi)型

點(diǎn)擊插入圖表后，將彈出一個(gè)窗口，其中包含各種不同類(lèi)型的圖表可供選擇。根據(jù)需要選擇適合的圖表類(lèi)型后，會(huì)自動(dòng)彈出Excel表格。在表格中，您可以按照軟件的提示進(jìn)行拖拽調(diào)整和數(shù)據(jù)修改，使圖表呈現(xiàn)最佳效果。

示例展示：圓餅圖

以選擇圓餅圖為例，根據(jù)軟件初始設(shè)置，您將看到如第三步的第二張圖所示的效果，清晰展示出數(shù)據(jù)的比例和關(guān)系。

修改和替換圖表

若需要對(duì)圖表進(jìn)行修改，只需右擊圖表選擇“編輯數(shù)據(jù)”，或者在功能區(qū)域選擇“編輯數(shù)據(jù)”。您可以輕松調(diào)整數(shù)據(jù)內(nèi)容和格式。如果需要更換圖表類(lèi)型，同樣可以通過(guò)右擊圖表選擇“更換”，以便快速切換至其他類(lèi)型的圖表展示。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松、快捷地在PowerPoint演示文稿中插入Excel表格制作的圖表，提升演示效果，讓觀眾更易理解和接受您所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息。希望這些技巧能夠幫助您更好地利用Office三件套軟件，提升工作效率。