如何在Word中引用Excel表格并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新
在工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要在Word文檔中引用Excel表格,并希望表格內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)能夠自動(dòng)更新。下面將分享具體的操作方法,讓你輕松掌握這一技巧。步驟一:插入Excel表格首先,在打開(kāi)的Word文
在工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要在Word文檔中引用Excel表格,并希望表格內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)能夠自動(dòng)更新。下面將分享具體的操作方法,讓你輕松掌握這一技巧。
步驟一:插入Excel表格
首先,在打開(kāi)的Word文檔中,點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“插入”選項(xiàng)卡。然后,在插入菜單中找到并點(diǎn)擊“對(duì)象”。
步驟二:選擇文件來(lái)源
在彈出的對(duì)象窗口中,在“創(chuàng)建新”選項(xiàng)卡下方勾選“由文件創(chuàng)建”。接著點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,從電腦中找到并選擇需要引用的Excel表格文件。
步驟三:確認(rèn)引用
選中文件后,點(diǎn)擊窗口底部的“打開(kāi)”按鈕。此時(shí)會(huì)回到“插入對(duì)象”頁(yè)面,確保所選文件路徑正確,然后點(diǎn)擊“確定”即可完成引用。
步驟四:實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新
在Word文檔中成功引用Excel表格后,如果需要表格內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)自動(dòng)更新,可以按照以下步驟操作。
步驟五:手動(dòng)更新方式
首先,在引用的Excel表格上右鍵點(diǎn)擊,選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴?。在彈出的窗口中,勾選“鏈接到文件”和“自動(dòng)更新”,然后點(diǎn)擊“確定”。
步驟六:設(shè)置更新選項(xiàng)
接著,點(diǎn)擊Excel表格上的任意位置,選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”。在“自動(dòng)計(jì)算”選項(xiàng)卡中,確保已勾選“自動(dòng)更新鏈接”,然后點(diǎn)擊“確定”。
步驟七:手動(dòng)觸發(fā)更新
此時(shí),當(dāng)Excel表格內(nèi)容有變化時(shí),打開(kāi)Word文檔后點(diǎn)擊引用的表格,再點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“更新鏈接”按鈕,即可手動(dòng)觸發(fā)表格內(nèi)容的更新。
通過(guò)以上步驟,你可以在Word文檔中輕松引用Excel表格,并實(shí)現(xiàn)內(nèi)容自動(dòng)更新的功能,提高工作效率和文檔的準(zhǔn)確性。希望這些操作方法能對(duì)你有所幫助!