提升效率:打造個(gè)性化菜單
大家都知道,在Office工具欄中可以通過(guò)自定義來(lái)增加或刪除圖標(biāo),但你可能不知道的是,我們還可以對(duì)菜單進(jìn)行自定義設(shè)置,從而打造一個(gè)完全個(gè)性化的菜單。通過(guò)將常用命令集中到一個(gè)菜單中,可以極大地提升工作效
大家都知道,在Office工具欄中可以通過(guò)自定義來(lái)增加或刪除圖標(biāo),但你可能不知道的是,我們還可以對(duì)菜單進(jìn)行自定義設(shè)置,從而打造一個(gè)完全個(gè)性化的菜單。通過(guò)將常用命令集中到一個(gè)菜單中,可以極大地提升工作效率。具體方法很簡(jiǎn)單:在Office某一組件程序中,鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄,在快捷菜單中選擇“自定義”→“命令”,選中“新菜單”并將其拖曳到原菜單中。然后右鍵單擊新建的菜單,修改名稱,并將命令圖標(biāo)添加進(jìn)去。
便捷移植:個(gè)性化設(shè)置跨機(jī)器應(yīng)用
想要在不同電腦之間遷移個(gè)性化設(shè)置、包括菜單和宏命令嗎?這樣可以避免重復(fù)勞動(dòng),比如將家用電腦的Office設(shè)置移至工作電腦,或在重裝系統(tǒng)后輕松導(dǎo)入設(shè)置。操作方法如下:打開(kāi)“開(kāi)始”→“Office工具”下的“用戶設(shè)置保存向?qū)А保绦蛩阉鱾€(gè)性化設(shè)置后,選擇“保存本機(jī)的設(shè)置”,完成后生成一個(gè)設(shè)置文件。將此文件復(fù)制到目標(biāo)機(jī)器,選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機(jī)上”,即可完成設(shè)置移植。
智能安裝:自動(dòng)輸入注冊(cè)信息
在安裝Office時(shí),通常需要手動(dòng)輸入用戶名、單位和產(chǎn)品序列號(hào),然而,通過(guò)修改安裝盤(pán)中的文件,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)輸入這些信息。操作步驟如下:將Office安裝盤(pán)制作成ISO文件,用UltraISO軟件打開(kāi),在“Office11”→“Files”→“Setup”文件夾中找到“”文件,修改其中的USERNAME、COMPANYNAME和PIDKEY為想要的信息。保存修改后的ISO文件,再安裝時(shí)就會(huì)自動(dòng)輸入這些信息了,省去了手動(dòng)操作的煩惱。
以上就是關(guān)于Office使用中一些不為人知的小秘密,通過(guò)這些技巧,可以讓我們更高效地使用Office辦公軟件,提升工作效率,希望對(duì)大家有所幫助。