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如何利用Excel篩選出數據中的最大值和最小值

在現今的辦公環(huán)境中,Excel已經成為了至關重要的工具,特別是在數據處理方面。它不僅可以進行各種數據的處理和統計分析,還可以輔助我們做出決策。然而,在日常工作中,很多人可能會遇到不知道如何找出數據中的

在現今的辦公環(huán)境中,Excel已經成為了至關重要的工具,特別是在數據處理方面。它不僅可以進行各種數據的處理和統計分析,還可以輔助我們做出決策。然而,在日常工作中,很多人可能會遇到不知道如何找出數據中的最大值和最小值的困擾。接下來,我們將通過具體的例子,使用WPS或Excel來篩選出數據中的最大值和最小值(即最高分和最低分)。

準備工作

首先,讓我們以一個評分表為例,需要篩選出每位參賽選手的最高分和最低分。

尋找最大值

1. 將鼠標移動到選手1的最高分單元格(例如I3),然后點擊菜單欄上的fx圖標(函數圖標),會彈出一個函數對話框。

2. 在彈出的函數對話框中輸入“最大”,然后點擊“轉到”按鈕,在底部的函數欄中找到“MAX”函數,點擊確定。

3. 新的“函數參數”對話框會彈出,在“Number1”輸入框中輸入想要篩選最大值的數據范圍(比如B3:H3),然后點擊確定。

4. 回到表格中,你會看到選手1的最高分已經被篩選出來了。

5. 點擊最高分單元格(比如H3)的右下角的下拉點,拖動鼠標往下拖,其他選手的最高分也會相繼顯示出來。

尋找最低分

1. 類似地,在選手1的最低分單元格內(比如J3),點擊函數圖標,進入函數對話框(步驟同上)。

2. 在對話框中輸入“最小”,找到函數“MIN”,點擊確定。

3. 輸入最低值篩選范圍(比如B3:H3),重復第3步到第5步操作,即可篩選出所有選手的最低分。

通過這些簡單的步驟,你可以輕松地在Excel中找出數據中的最大值和最小值,幫助你更好地分析和處理數據。Excel的強大功能能夠極大地提高我們的工作效率,讓我們更加便捷地進行數據處理和決策分析。

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