日常辦公中，處理一些因地域原因無法直接交流的文件是家常便飯。例如，在合同談判后，雙方需要簽署文件卻無法面對(duì)面完成時(shí)，就需要通過掃描文件并發(fā)送給對(duì)方以達(dá)成協(xié)議。以下將介紹如何正確使用打印機(jī)來進(jìn)行文件掃描

日常辦公中，處理一些因地域原因無法直接交流的文件是家常便飯。例如，在合同談判后，雙方需要簽署文件卻無法面對(duì)面完成時(shí)，就需要通過掃描文件并發(fā)送給對(duì)方以達(dá)成協(xié)議。以下將介紹如何正確使用打印機(jī)來進(jìn)行文件掃描。

步驟一：準(zhǔn)備工作

首先確保打印機(jī)和電腦都已打開。然后將待掃描的文件放在打印機(jī)復(fù)印時(shí)的擺放位置上，并蓋上打印機(jī)的蓋子。

步驟二：設(shè)置電腦

回到電腦桌面，右擊“我的電腦”，選擇“屬性”。接著點(diǎn)擊左上角的“控制面板”，再進(jìn)入“調(diào)整計(jì)算機(jī)的設(shè)置”界面。

步驟三：進(jìn)入打印機(jī)設(shè)置

在控制面板界面中找到“設(shè)備和打印機(jī)”，點(diǎn)擊進(jìn)入。在顯示的設(shè)備列表中，找到已連接的打印機(jī)設(shè)備。

步驟四：開始掃描

鼠標(biāo)右擊打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“開始掃描”項(xiàng)目。彈出的掃描窗口中，點(diǎn)擊“預(yù)覽”查看圖片效果，可以調(diào)整亮度和分辨率。

步驟五：完成掃描

調(diào)整完畢后，點(diǎn)擊“掃描”，電腦會(huì)顯示一個(gè)掃描進(jìn)度條。等待掃描完成后，在彈出的對(duì)話框中輸入文件保存名并確認(rèn)。

步驟六：查看掃描文件

掃描結(jié)束后，文件默認(rèn)保存在桌面的文件夾中。點(diǎn)擊進(jìn)入文件夾，即可查看并使用掃描好的圖片文件了。

通過以上步驟，您可以輕松使用打印機(jī)完成文件的掃描工作，快速便捷地處理需要傳輸?shù)奈募?，提高工作效率?/p>