Excel數(shù)據表中生產部門人數(shù)和運輸部門人數(shù)的計算方法
在Excel中,當我們需要從一份包含員工、部門和人數(shù)合計數(shù)據表中統(tǒng)計出生產部門和運輸部門的人數(shù)時,我們可以按照以下步驟進行操作: 打開Excel數(shù)據表首先,打開Excel數(shù)據表,數(shù)據表中會包含員工姓名
在Excel中,當我們需要從一份包含員工、部門和人數(shù)合計數(shù)據表中統(tǒng)計出生產部門和運輸部門的人數(shù)時,我們可以按照以下步驟進行操作:
打開Excel數(shù)據表
首先,打開Excel數(shù)據表,數(shù)據表中會包含員工姓名、所屬部門以及人數(shù)等信息。
添加新列
在數(shù)據表中,添加兩個新的列分別命名為“生產部人數(shù)”和“運輸部人數(shù)”,這些新列將用于存放我們計算得出的結果。
計算生產部人數(shù)
在“生產部人數(shù)”列中,輸入以下計算公式:`SUM(NOT(ISERR(FIND("車間", B2:B10)))*C2:C10`。該公式的含義是先判斷部門列中是否包含“車間”關鍵詞,如果包含,則對相應人數(shù)列進行求和。完成公式輸入后,通過快捷鍵`Ctrl Shift Enter`獲取計算結果,即可得到生產部人數(shù)。
計算運輸部人數(shù)
接著,在“運輸部人數(shù)”列中,輸入以下計算公式:`SUM(NOT(ISERR(FIND("運輸", B2:B10)))*D2:D10`。同樣的邏輯,此公式判斷部門列是否包含“運輸”關鍵詞,然后對相應人數(shù)列進行求和。完成公式輸入后,再次通過快捷鍵`Ctrl Shift Enter`獲取計算結果,即可得到運輸部人數(shù)。
通過以上步驟,我們成功使用Excel對數(shù)據表中的生產部門人數(shù)和運輸部門人數(shù)進行了準確計算。這種方法不僅高效,而且避免了手動統(tǒng)計可能出現(xiàn)的錯誤,提高了工作效率和準確性。