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如何有效實施BOM變更管理

在企業(yè)管理中,BOM變更和工藝變更是不可避免的問題,無論是在單獨使用ERP系統(tǒng)還是將PDM與ERP集成的情況下。這些變更會對以生產(chǎn)為中心的企業(yè)活動產(chǎn)生影響,因此在企業(yè)管理中,各部門經(jīng)常將這些問題列為難

在企業(yè)管理中,BOM變更和工藝變更是不可避免的問題,無論是在單獨使用ERP系統(tǒng)還是將PDM與ERP集成的情況下。這些變更會對以生產(chǎn)為中心的企業(yè)活動產(chǎn)生影響,因此在企業(yè)管理中,各部門經(jīng)常將這些問題列為難以解決的日常問題之一。

變更的范圍和影響

根據(jù)變更的范圍,企業(yè)可能會面臨銷售、生產(chǎn)、采購等方面的變更;而資料層面的變更可能會導(dǎo)致業(yè)務(wù)方面發(fā)生巨大改變,其中最直接受影響的可能就是BOM變更。因此,從技術(shù)角度審視BOM變更的過程和狀態(tài)對于解決工藝變更等問題具有重要意義,無論是在PDM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)還是二者結(jié)合的情況下。

BOM處于設(shè)計或技術(shù)狀態(tài)

在BOM仍在設(shè)計或技術(shù)狀態(tài)時,即仍在研發(fā)設(shè)計或技術(shù)部門內(nèi)部變動階段。除非設(shè)計時間過長導(dǎo)致后續(xù)工作延遲或者增加研發(fā)費用,否則這屬于部門正常活動,影響較小。

BOM交付至生產(chǎn)部門但尚未排產(chǎn)

當(dāng)BOM交付至生產(chǎn)部門但尚未進(jìn)行排產(chǎn)時,即產(chǎn)品已定型但尚未批量生產(chǎn)。在這種情況下,如需變更,則需要與相關(guān)部門溝通,發(fā)布變更通知單(ECR),說明變更原因,可以是業(yè)務(wù)或設(shè)計技術(shù)等原因。

排產(chǎn)完畢,準(zhǔn)備投產(chǎn)

在排產(chǎn)完畢,準(zhǔn)備投產(chǎn)的階段,即計劃階段,尚未組織采購和生產(chǎn)。此時若有變更,與主要由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)的部門溝通,通常問題不大。

形成訂單,分別采購和生產(chǎn)

當(dāng)形成訂單后,分別進(jìn)入采購和生產(chǎn)階段。此時的變更需要檢查生產(chǎn)和采購情況,處理方式多樣化,可以直接更換圖紙、工藝要求或用料,較易處理。

生產(chǎn)已入庫但尚未發(fā)貨

如果生產(chǎn)已完成并入庫,但尚未發(fā)貨,若出現(xiàn)變更,則可能需要返工或返修,重新領(lǐng)料或采購,再次入庫等步驟,帶來一定的時間和成本損失。

銷售出庫后

當(dāng)產(chǎn)品已經(jīng)銷售出庫后若需要變更,可能需要執(zhí)行“召回”制度,包括銷售退回、重新領(lǐng)料或采購、再次入庫和再次出庫等流程,涉及的環(huán)節(jié)較多。

通過以上分析我們可以看出,在實施BOM變更管理過程中,不同階段的變更可能需要不同的處理方式,需要各部門之間密切協(xié)作,以確保變更順利進(jìn)行,并最大程度地減少損失和影響。

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