在編輯Word表格時，經(jīng)常需要進行簡單的計算。你可以通過“表格”菜單中的“公式”命令（Word2003）或者“表格工具”中的“布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中的“公式”（Word2007）來完成計算。然而，

在編輯Word表格時，經(jīng)常需要進行簡單的計算。你可以通過“表格”菜單中的“公式”命令（Word2003）或者“表格工具”中的“布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中的“公式”（Word2007）來完成計算。然而，與Excel不同的是，Word表格中的數(shù)據(jù)并不會自動重新計算和更新。這是因為Word中的“公式”以域的形式存在于文檔中，需要手動更新域才能獲得最新的計算結果。

隨時手動更新域

要手動更新域，在Word表格中選中需要更新的域，然后右鍵單擊選擇“更新域”。另外，也可以選中域后按下F9鍵來更新域結果。如果需要一次性更新整篇Word表格中的所有域，只需選中整個表格后按下F9鍵即可實現(xiàn)。

打印前自動更新域

有時候因為忘記手動更新域結果，導致打印出的Word表格中的計算結果不準確，這可能會帶來嚴重后果。為了避免這種情況發(fā)生，可以通過簡單設置讓Word表格中的公式自動重新計算并更新域結果。下面將介紹Word 2003和Word 2007的具體設置過程。

Word 2003設置過程

1. 在“工具”菜單中，點擊“選項”命令。

2. 點擊“打印”選項卡，在“打印選項”標題下，勾選“更新域”復選框。

3. 確認設置并點擊“確定”按鈕。

Word 2007設置過程

1. 點擊“Microsoft Office 按鈕”，然后選擇“Word選項”。

2. 點擊“顯示”，勾選“打印前更新域”復選框。

3. 確認設置并點擊“確定”按鈕。

通過以上設置，當準備打印文檔時，Word將會自動更新文檔中的所有域，以確保打印出最新的正確計算結果。這樣就可以避免因為未及時更新域而造成的錯誤打印問題。