Excel跨表批量查找匹配數(shù)據(jù)方法詳解
使用Match()和Index()函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匹配今天我們將重點(diǎn)講解在Excel中如何使用Match()和Index()函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配。假設(shè)有兩個(gè)表格,一個(gè)是人員姓名與身份證號(hào)的對(duì)照表,另一個(gè)是人
使用Match()和Index()函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匹配
今天我們將重點(diǎn)講解在Excel中如何使用Match()和Index()函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配。假設(shè)有兩個(gè)表格,一個(gè)是人員姓名與身份證號(hào)的對(duì)照表,另一個(gè)是人員工號(hào)與身份證號(hào)的對(duì)照表,我們的目標(biāo)是將人員工號(hào)添加到第一張表中。
準(zhǔn)備工作及示例數(shù)據(jù)
首先,從網(wǎng)上隨機(jī)獲取一些身份證號(hào)和人員姓名(僅用于演示目的),準(zhǔn)備兩張表格分別為“姓名與身份證號(hào)對(duì)照表”和“工號(hào)與身份證號(hào)對(duì)照表”。
在工號(hào)表中插入工號(hào)列
在“工號(hào)與身份證號(hào)對(duì)照表”中插入一列“工號(hào)”,以便后續(xù)錄入工號(hào)數(shù)據(jù)。
使用Match()函數(shù)定位身份證號(hào)在工號(hào)表中的位置
在單元格中輸入公式Match(C2, 工號(hào)與身份證號(hào)對(duì)照表!$F$2:$F$28, 0),然后選取要查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域,即在哪個(gè)表格中查找這個(gè)身份證號(hào)。
獲取對(duì)應(yīng)身份證號(hào)所在行的數(shù)據(jù)
通過(guò)上述公式,系統(tǒng)將返回身份證號(hào)在第二個(gè)表中所在行的數(shù)據(jù),可以驗(yàn)證一下確保準(zhǔn)確性。
利用Index()函數(shù)抓取對(duì)應(yīng)工號(hào)數(shù)據(jù)
接著,輸入公式Index(點(diǎn)擊第二張表選擇相應(yīng)工號(hào)所在區(qū)域, Match(C2, 工號(hào)與身份證號(hào)對(duì)照表!$F$2:$F$28, 0)),此處需注意所有區(qū)域選擇要改成絕對(duì)引用。
自動(dòng)填充數(shù)據(jù)并完成匹配
最后一步是自動(dòng)填充數(shù)據(jù),使得匹配結(jié)果完整呈現(xiàn)在第一張表中。輕松搞定,趕緊練習(xí)一下,將這項(xiàng)知識(shí)納入囊中吧。
結(jié)語(yǔ)
通過(guò)Match()和Index()函數(shù)的妙用,我們可以在Excel中方便地跨表批量查找匹配數(shù)據(jù),提高工作效率。愿本文內(nèi)容能幫助你更加熟練地運(yùn)用Excel函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。