在日常工作中，我們經(jīng)常需要在不同版本的Word程序之間共享文檔。特別是當(dāng)我們使用高版本的Word2016編輯文檔時(shí)，需要將默認(rèn)保存格式設(shè)置為格式，以確保其他電腦上的低版本W(wǎng)ord能夠正常打開(kāi)。下面就來(lái)

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在不同版本的Word程序之間共享文檔。特別是當(dāng)我們使用高版本的Word2016編輯文檔時(shí)，需要將默認(rèn)保存格式設(shè)置為格式，以確保其他電腦上的低版本W(wǎng)ord能夠正常打開(kāi)。下面就來(lái)詳細(xì)介紹如何進(jìn)行設(shè)置：

步驟一：打開(kāi)Word2016并新建空白文檔

首先，在計(jì)算機(jī)桌面上雙擊鼠標(biāo)左鍵打開(kāi)Word2016程序，然后點(diǎn)擊“空白文檔”選項(xiàng)，新建一個(gè)空白Word文檔。

步驟二：進(jìn)入“文件”選項(xiàng)

在打開(kāi)的Word文檔窗口中，點(diǎn)擊左上角的“文件”命令選項(xiàng)。

步驟三：選擇“選項(xiàng)”

在彈出的“文件”命令窗口中，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”命令選項(xiàng)。

步驟四：進(jìn)入“Word選項(xiàng)”對(duì)話框

點(diǎn)擊“選項(xiàng)”后，會(huì)打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在這里我們可以進(jìn)行各種設(shè)置。

步驟五：切換到“保存”選項(xiàng)卡

在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中，切換到“保存”選項(xiàng)卡欄，這里可以設(shè)置文檔的保存相關(guān)選項(xiàng)。

步驟六：選擇保存格式為

在“保存”選項(xiàng)卡欄的右側(cè)窗格中，找到“將文件保存為此格式”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇【W(wǎng)ord 97-2003文檔 (*.doc)】，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作，我們成功將Word2016的默認(rèn)保存格式設(shè)置為，這樣無(wú)論在哪臺(tái)電腦上，我們編輯的文檔都可以被順利打開(kāi)和查看。這個(gè)設(shè)置對(duì)于日常辦公和文檔共享非常實(shí)用，希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助！