WPS文字如何插入組織結(jié)構(gòu)圖?
在我們處理系統(tǒng)單位人事關(guān)系的頁面排版設(shè)置時(shí),通常需要用到組織結(jié)構(gòu)圖,以清晰地展示各種關(guān)系。而在WPS文字文檔中,插入組織結(jié)構(gòu)圖也是一項(xiàng)常見需求。下面將介紹如何在WPS中插入組織結(jié)構(gòu)圖。 步驟一:新建或
在我們處理系統(tǒng)單位人事關(guān)系的頁面排版設(shè)置時(shí),通常需要用到組織結(jié)構(gòu)圖,以清晰地展示各種關(guān)系。而在WPS文字文檔中,插入組織結(jié)構(gòu)圖也是一項(xiàng)常見需求。下面將介紹如何在WPS中插入組織結(jié)構(gòu)圖。
步驟一:新建或打開WPS文字文檔
首先,新建一個(gè)WPS文字文檔或打開已有文檔,準(zhǔn)備插入組織結(jié)構(gòu)圖的位置。
步驟二:找到“插入”選項(xiàng)卡
在菜單欄中找到“插入”選項(xiàng)卡,并單擊進(jìn)入該選項(xiàng)卡。
步驟三:選擇“智能圖形”
在“插入”選項(xiàng)卡中,找到“圖表”選項(xiàng)組,然后單擊“智能圖形”。
步驟四:選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”
在彈出的“選擇智能圖形”對話框中,選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”這一類型,通常是第一個(gè)選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“確定”。
步驟五:輸入各層級(jí)名稱
在圖形中各層級(jí)的文本框中逐個(gè)輸入對應(yīng)的名稱,以展示不同單位或部門之間的關(guān)系。
步驟六:添加下級(jí)單位
若需要在某個(gè)單位下添加更多子單位,可選中父單位文本框,然后通過工具欄上的“添加項(xiàng)目”選項(xiàng)進(jìn)行添加。
步驟七:調(diào)整布局和顏色
若對組織結(jié)構(gòu)圖的布局或顏色不滿意,可以通過“更改顏色”選項(xiàng)和“從右至左”排列選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整,以滿足個(gè)性化需求。
通過以上步驟,您可以在WPS文字中輕松插入并定制組織結(jié)構(gòu)圖,使得頁面呈現(xiàn)更加直觀和清晰,便于展示和分享組織關(guān)系。