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Excel 2016文件共享操作指南

在日常工作中,我們經常需要與同事或領導共享Excel文檔。雖然我們習慣使用QQ、微信或電子郵箱發(fā)送文檔,但其繁瑣的方式并不高效。其實,Excel本身就提供了便捷的共享功能,接下來將詳細介紹文件共享的操

在日常工作中,我們經常需要與同事或領導共享Excel文檔。雖然我們習慣使用QQ、微信或電子郵箱發(fā)送文檔,但其繁瑣的方式并不高效。其實,Excel本身就提供了便捷的共享功能,接下來將詳細介紹文件共享的操作步驟。

步驟一:打開Excel文件

首先,雙擊打開您要共享的Excel文件。

步驟二:選擇“共享”功能

1. 點擊文件選項卡,在下拉菜單中找到“共享”選項。

2. 點擊“共享”,然后選擇“與人共享”。

步驟三:保存至OneDrive個人文件夾

1. 在彈出的對話框中,選擇將文件另存為至“OneDrive-個人”共享文件夾。

2. 再次點擊“共享”,然后選擇“與人共享(發(fā)送邀請并獲取共享鏈接)”。

步驟四:選擇邀請人員

1. 在彈出的對話框中,選擇邀請人員。您可以從個人郵件通訊錄中選擇已有聯(lián)系人,或者新建邀請人員。

2. 點擊收件人框,勾選需要邀請的人員。

3. 確認選擇完畢后,點擊“共享”。

通過以上步驟,您就成功向同事或領導共享了Excel文件。這種方法既簡單快捷,又能有效地保護文件安全性,是工作中推薦的共享方式。如果您還未嘗試過Excel的共享功能,趕緊動手嘗試吧!

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