在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用表格來(lái)整理和展示數(shù)據(jù)。而在Word這樣的辦公軟件中，除了基本的排版功能外，還可以利用表格進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的計(jì)算。下面將介紹如何在Word中利用表格計(jì)算總和。 打開(kāi)Word并新

在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用表格來(lái)整理和展示數(shù)據(jù)。而在Word這樣的辦公軟件中，除了基本的排版功能外，還可以利用表格進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的計(jì)算。下面將介紹如何在Word中利用表格計(jì)算總和。

打開(kāi)Word并新建表格

首先打開(kāi)Word軟件，新建一個(gè)表格。在表格中隨意填入一些數(shù)據(jù)，其中最右邊的一列第一行標(biāo)記為“總支出”。

啟用求和功能

點(diǎn)擊菜單欄中的“視圖”，選擇“工具欄”中的“表格和邊框”選項(xiàng)。然后將光標(biāo)定位在“總支出”下方的空白單元格內(nèi)，點(diǎn)擊工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕。

計(jì)算總數(shù)

此時(shí)，第一行的總數(shù)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)，并顯示在該單元格中。

復(fù)制粘貼運(yùn)算結(jié)果

選中計(jì)算出的總數(shù)，右鍵點(diǎn)擊復(fù)制。按住Shift鍵，點(diǎn)擊表格中最下方一行的空白單元格，將整列單元格選中。右鍵粘貼剛才復(fù)制的總數(shù)。

查看計(jì)算結(jié)果

最后，按下鍵盤上的“F9”鍵，即可查看所有的計(jì)算結(jié)果，包括每一列的總和等信息。

通過(guò)以上步驟，我們可以在Word中輕松地利用表格進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算，方便我們處理數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息。希望這些小技巧能夠提高您的工作效率，讓數(shù)據(jù)處理更加便捷快速。