在日常工作中，我們經(jīng)常需要用到Word文檔進(jìn)行寫(xiě)作和編輯。而有時(shí)候，我們可能需要將編輯好的文檔通過(guò)郵件發(fā)送給他人。在Word中，有一個(gè)方便的功能可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這一目的，那就是郵件發(fā)送功能。下面將介紹

在日常工作中，我們經(jīng)常需要用到Word文檔進(jìn)行寫(xiě)作和編輯。而有時(shí)候，我們可能需要將編輯好的文檔通過(guò)郵件發(fā)送給他人。在Word中，有一個(gè)方便的功能可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這一目的，那就是郵件發(fā)送功能。下面將介紹如何使用Word的發(fā)送郵件功能。

雙擊打開(kāi)測(cè)試文檔

首先，雙擊打開(kāi)你所要發(fā)送的Word文檔。確保文檔內(nèi)容已經(jīng)編輯完畢，準(zhǔn)備好發(fā)送給收件人。

點(diǎn)擊“工具”---“自定義”

接下來(lái)，在Word菜單欄中點(diǎn)擊“工具”，然后選擇“自定義”選項(xiàng)。這一步是為了進(jìn)入到自定義功能的設(shè)置頁(yè)面。

點(diǎn)擊命令標(biāo)簽項(xiàng)

在自定義設(shè)置頁(yè)面中，點(diǎn)擊“命令”標(biāo)簽項(xiàng)，這里可以看到各種可供自定義的命令選項(xiàng)。

選擇文件

在命令選項(xiàng)的類(lèi)別里，選擇“文件”。這個(gè)步驟是為了找到郵件發(fā)送相關(guān)的命令選項(xiàng)。

選中命令的新建電子郵件

在文件類(lèi)別中，找到并選中“新建電子郵件”這個(gè)命令選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)將幫助我們添加發(fā)送郵件的功能按鈕。

將新建電子郵件拖動(dòng)到菜單欄上

將選中的“新建電子郵件”命令選項(xiàng)拖動(dòng)到你想要放置的位置，通常是菜單欄的合適位置。

使用郵件發(fā)送功能

完成以上步驟后，在菜單欄上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的按鈕，點(diǎn)擊該按鈕就可以直接打開(kāi)一個(gè)郵件發(fā)送的界面。在這個(gè)界面中，你可以填寫(xiě)郵件內(nèi)容、添加附件并選擇收件人，方便快捷地將文檔發(fā)送給對(duì)方。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地定制Word的郵件發(fā)送功能，使得在工作中分享文檔變得更加高效便捷。希望這個(gè)小技巧能夠幫助你更好地利用Word的功能，提升工作效率。