在日常工作中，我們經(jīng)常會接收到帶有大量批注的文檔。如果要直接打印這些文檔，可能會導(dǎo)致批注一并被打印出來，影響文件的整潔度。下面將介紹如何在WPS中打印不顯示批注的文檔。 打開需要打印的帶有批注的文檔首

在日常工作中，我們經(jīng)常會接收到帶有大量批注的文檔。如果要直接打印這些文檔，可能會導(dǎo)致批注一并被打印出來，影響文件的整潔度。下面將介紹如何在WPS中打印不顯示批注的文檔。

打開需要打印的帶有批注的文檔

首先，打開需要打印的文檔，確保其中包含了批注內(nèi)容。

調(diào)整到打印預(yù)覽窗口

在WPS中，切換到打印預(yù)覽窗口，可以清晰地看到文檔的打印效果。如果直接進行打印，批注內(nèi)容也會一同顯示在打印結(jié)果中。

隱藏批注

返回到文檔界面，點擊工具欄中的“視圖”選項。在“視圖”菜單中，找到并點擊“標(biāo)記”，然后取消選中“標(biāo)記”前面的對勾。

查看批注是否消失

取消對批注的標(biāo)記之后，您會發(fā)現(xiàn)文檔中的批注已經(jīng)消失不見。這樣，在打印預(yù)覽窗口中，也不會再顯示各個批注內(nèi)容。

打印文檔

最后，調(diào)整到打印預(yù)覽窗口確認批注已經(jīng)隱藏，然后直接進行打印。這樣，打印結(jié)果中就不會包含任何批注內(nèi)容，保證了打印文檔的整潔和專業(yè)性。

通過以上步驟，您可以在WPS中輕松打印不顯示批注的文檔，避免在正式場合中暴露不必要的批注信息，提升工作效率和文檔整潔度。希望以上內(nèi)容對您有所幫助！