在人事管理中，經(jīng)常需要調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，而制作清晰的組織機(jī)構(gòu)圖可以幫助大家更好地理解公司的架構(gòu)。利用EXCEL表格的功能，可以快速插入組織機(jī)構(gòu)圖，省時(shí)高效。 打開(kāi)EXCEL并插入SmartArt首先，在打

在人事管理中，經(jīng)常需要調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，而制作清晰的組織機(jī)構(gòu)圖可以幫助大家更好地理解公司的架構(gòu)。利用EXCEL表格的功能，可以快速插入組織機(jī)構(gòu)圖，省時(shí)高效。

打開(kāi)EXCEL并插入SmartArt

首先，在打開(kāi)的EXCEL文件中，選擇“插入”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“SmartArt”按鈕。接著，在彈出的對(duì)話框中選擇“層次結(jié)構(gòu)圖”，點(diǎn)擊“確定”。

編輯組織結(jié)構(gòu)圖

一旦插入了初步的組織結(jié)構(gòu)圖，就可以開(kāi)始逐個(gè)輸入部門(mén)的名稱(chēng)，比如“研發(fā)中心”、“設(shè)計(jì)一組”、“文件管理”等。通過(guò)拖動(dòng)各部門(mén)的形狀，可以自由調(diào)整它們的位置，連線也會(huì)相應(yīng)變化。

添加和編輯形狀

如果需要增加更多部門(mén)，只需右擊鼠標(biāo)選擇“添加形狀”，可以在已有形狀的后面、前面、上方或下方添加新的部門(mén)。再通過(guò)右擊鼠標(biāo)選擇“編輯文字”，可以方便地增加文字內(nèi)容。此外，也可以通過(guò)“設(shè)置形狀格式”來(lái)美化組織結(jié)構(gòu)圖。

完成組織機(jī)構(gòu)圖

最終設(shè)計(jì)完成的組織機(jī)構(gòu)圖將呈現(xiàn)在你的EXCEL文件中，不僅節(jié)約時(shí)間，而且比手動(dòng)繪制每一條線條都要快速方便。這樣的組織機(jī)構(gòu)圖既直觀又專(zhuān)業(yè)，能夠有效展示公司的組織架構(gòu)。

通過(guò)這些簡(jiǎn)單的步驟，你可以利用EXCEL快速插入組織機(jī)構(gòu)圖，為人事管理工作提供便利。無(wú)論是日常的組織調(diào)整還是匯報(bào)演示，都能借助這種方式快速地呈現(xiàn)清晰的組織結(jié)構(gòu)，提升工作效率。