準備員工照片在單位、部門、學校等各地方，往往會遇到制作員工通行證的需要。為了方便批量制作，首先準備好員工照片，并利用圖像處理軟件將它們處理成相同大小的圖片，并以員工姓名命名照片。將這些文件放入同一個

準備員工照片

在單位、部門、學校等各地方，往往會遇到制作員工通行證的需要。為了方便批量制作，首先準備好員工照片，并利用圖像處理軟件將它們處理成相同大小的圖片，并以員工姓名命名照片。將這些文件放入同一個文件夾中，以便后續(xù)操作。

錄入員工信息

將通行證所需的員工信息錄入到Excel表格中，并在表格中列出照片的路徑。需要注意的是，在路徑中的引號要以雙引號代替。確保信息的準確性和完整性，以便后續(xù)在Word中進行合并時能夠正確顯示每位員工的信息。

設(shè)計通行證樣式

在Word文檔中設(shè)計好員工通行證或胸卡的樣式表，包括公司LOGO、員工姓名、職位等信息的排版和格式設(shè)置。確保設(shè)計符合單位的風格和要求，并保持整體的美觀性和專業(yè)性。

使用郵件合并功能

點擊Word中的“工具” -> “信函與郵件” -> “郵件合并”，依次選擇所需的選項，如使用當前文檔、使用現(xiàn)有列表，并瀏覽選擇員工信息表。確定后，在信函中逐步插入員工信息和照片域，最終完成郵件合并的設(shè)定。

合并并保存文件

完成郵件合并的設(shè)置后，可以預(yù)覽信函內(nèi)容并進行最后的調(diào)整。最后點擊“完成合并”并選擇“編輯個人信函”，確認全部后保存文件至指定位置。合并完成后關(guān)閉文檔，并重新打開進行更新，確保每位員工的通行證或胸卡都已正確生成。

完成批量制作

通過打印預(yù)覽，可以看到已經(jīng)成功完成了批量制作員工通行證或胸卡的過程。利用Word的郵件合并功能，簡化了制作流程，提高了效率。是不是很簡單呢？快來嘗試一下吧，為您的單位或團隊制作專屬的員工通行證或胸卡吧！