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Word文檔中添加批注的步驟

在撰寫文章或者進行文檔編輯的過程中,有時候我們需要對某段文字或者某個詞語進行解釋說明。在Word文檔中添加批注是一個非常方便的功能。接下來將介紹如何在Word文檔中添加批注。 點擊“審閱”按鈕首先,打

在撰寫文章或者進行文檔編輯的過程中,有時候我們需要對某段文字或者某個詞語進行解釋說明。在Word文檔中添加批注是一個非常方便的功能。接下來將介紹如何在Word文檔中添加批注。

點擊“審閱”按鈕

首先,打開你的Word文檔,定位到頂部菜單欄中的“審閱”選項卡,點擊進入。

選擇“插入批注”

在“審閱”選項卡中,可以看到“插入批注”按鈕,點擊該按鈕以開始添加批注的操作。

對段落添加批注

如果需要對某一段文字進行說明,請將光標移動至這段文字的后面位置,然后點擊鼠標左鍵進行插入批注。

對詞語添加解釋

若需要為某個詞語添加解釋,可以先選中該詞語,然后再點擊“插入批注”按鈕,即可在該詞語處添加批注。

回復批注

在某些情況下,可能需要對已有的批注進行回復或者進一步解釋。此時,只需選中批注右側的按鈕,選擇“答復”功能,即可對批注進行回復和補充解釋。

通過以上簡單的步驟,你可以在Word文檔中輕松地添加批注,使文檔內容更加清晰明了。希望這些技巧能夠提高你在編輯文檔時的效率和準確性。

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