打開審閱功能在使用Word 2016進(jìn)行文檔修訂之前，首先需要打開審閱功能。打開Word 2016后，通過菜單欄找到“審閱”按鈕，并點(diǎn)擊進(jìn)入審閱功能。 開始新建修訂在審閱功能中，可以找到“修訂”按鈕

打開審閱功能

在使用Word 2016進(jìn)行文檔修訂之前，首先需要打開審閱功能。打開Word 2016后，通過菜單欄找到“審閱”按鈕，并點(diǎn)擊進(jìn)入審閱功能。

開始新建修訂

在審閱功能中，可以找到“修訂”按鈕，點(diǎn)擊該按鈕即可開始新建修訂。修訂功能能夠幫助我們跟蹤對(duì)文檔所做的修改，特別適用于與他人合作編輯文檔時(shí)使用。

記錄修訂內(nèi)容

點(diǎn)擊“修訂”按鈕之后，所有對(duì)文檔所做的修改都會(huì)被記錄下來，方便用戶隨時(shí)查看和管理。通過修訂功能，可以清晰地了解每一處修改的內(nèi)容以及修改者，有助于提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

查看修訂記錄

在修訂完成后，可以通過審閱功能的“修訂”選項(xiàng)卡查看修訂記錄。在這個(gè)選項(xiàng)卡中，可以查看每一處修改的詳細(xì)信息，并選擇是否接受或拒絕這些修改。這樣可以確保最終文檔的準(zhǔn)確性和完整性。

定制修訂設(shè)置

Word 2016還提供了定制修訂設(shè)置的功能，用戶可以根據(jù)自身需求靈活調(diào)整修訂的顯示方式和內(nèi)容。通過設(shè)置不同的修訂選項(xiàng)，可以使修訂過程更加符合個(gè)人習(xí)慣和工作需要。

導(dǎo)出修訂文檔

修訂完成后，用戶可以選擇將文檔導(dǎo)出為修訂版本，以便最終審閱和定稿。通過導(dǎo)出修訂文檔，可以清晰展現(xiàn)文檔的修改歷程，方便追溯和驗(yàn)證每一步的修改內(nèi)容。

總結(jié)

修訂功能是Word 2016中一個(gè)強(qiáng)大且實(shí)用的工具，能夠幫助用戶有效地跟蹤和管理文檔的修改。通過合理使用修訂功能，不僅可以提高文檔編輯的效率，還可以保證最終文檔的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。希望本文介紹的內(nèi)容對(duì)您在使用Word 2016時(shí)進(jìn)行文檔修訂有所幫助。