打開表格，設(shè)置下拉選項(xiàng)列表打開表格后，定位需要增加下拉選項(xiàng)列表的單元格范圍為A2：A8。在C2：C4單元格中輸入需要加入到下拉列表中的品名。然后選取A2：A8單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】-【有

打開表格，設(shè)置下拉選項(xiàng)列表

打開表格后，定位需要增加下拉選項(xiàng)列表的單元格范圍為A2：A8。在C2：C4單元格中輸入需要加入到下拉列表中的品名。然后選取A2：A8單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】-【有效性】，在下拉選項(xiàng)中選擇【有效性】。

設(shè)置下拉列表自動(dòng)更新

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【有效性】后會(huì)彈出對(duì)話框，在【設(shè)置】選項(xiàng)卡中選擇【允許】下拉選項(xiàng)中的【序列】，鼠標(biāo)移至【來源】下方的輸入框中，直接在表格中選取C2：C4單元格區(qū)域，設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】。這樣，點(diǎn)擊A2單元格就會(huì)出現(xiàn)下拉選項(xiàng)。但是，如何使下拉列表能夠自動(dòng)更新呢？

實(shí)現(xiàn)下拉列表自動(dòng)更新功能

按組合鍵【Ctrl L】會(huì)彈出對(duì)話框，將鼠標(biāo)移至【表數(shù)據(jù)的來源】下方的輸入欄中，選取C2：C4單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【確定】。這時(shí)候，C列會(huì)自動(dòng)變成智能表格狀態(tài)。在C6單元格內(nèi)輸入新增的品名，再次點(diǎn)擊A2單元格，下拉列表中就會(huì)自動(dòng)增加品名，實(shí)現(xiàn)了下拉列表的自動(dòng)更新功能。

結(jié)束語

通過以上操作，Excel中的下拉列表可以很方便地進(jìn)行自動(dòng)更新，使數(shù)據(jù)管理更加高效和便捷。不僅可以節(jié)省時(shí)間，還可以減少因數(shù)據(jù)更新而可能帶來的錯(cuò)誤。掌握這些技巧，能夠讓Excel在工作中發(fā)揮更大的作用，提升工作效率。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助！