Excel2007批量求和技巧
在Excel 2007中,批量求和是一個(gè)非常常見且實(shí)用的操作。通過以下方法,可以快速準(zhǔn)確地對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行求和。表格準(zhǔn)備首先,準(zhǔn)備一個(gè)類似下圖所示的表格,其中包含了需要合計(jì)的數(shù)據(jù)列,比如“2014年銷
在Excel 2007中,批量求和是一個(gè)非常常見且實(shí)用的操作。通過以下方法,可以快速準(zhǔn)確地對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行求和。
表格準(zhǔn)備
首先,準(zhǔn)備一個(gè)類似下圖所示的表格,其中包含了需要合計(jì)的數(shù)據(jù)列,比如“2014年銷量”和“2015年銷量”。
使用函數(shù)公式
1. 在要顯示結(jié)果的單元格(比如D2)點(diǎn)擊后輸入函數(shù)公式:`B2 C2`;
2. 按下回車鍵,D2單元格將會(huì)顯示出計(jì)算結(jié)果;
3. 在D2單元格上點(diǎn)擊并拉動(dòng)右下角的小方塊,直到覆蓋到目標(biāo)單元格,這樣就可以自動(dòng)填充計(jì)算結(jié)果。
雙擊自動(dòng)填充
除了手動(dòng)拉動(dòng)填充,還可以在D2單元格處雙擊右下角的小方塊,下方的單元格會(huì)自動(dòng)填充計(jì)算結(jié)果。
批量求和操作
如果需要對(duì)整列進(jìn)行批量求和,可以按照以下步驟操作:
1. 選中需要合計(jì)的整列單元格(比如D列);
2. 在編輯欄輸入公式:`B2 C2`;
3. 按下Ctrl Enter鍵,D列的所有單元格都將自動(dòng)填充計(jì)算結(jié)果。
通過這些簡(jiǎn)單的操作,您可以快速、高效地進(jìn)行Excel 2007中的批量求和,提高工作效率同時(shí)減少出錯(cuò)的可能性。