WPS表格設(shè)置快速錄入橫向數(shù)據(jù)
WPS表格作為一款常用的辦公軟件,便捷的數(shù)據(jù)錄入功能備受用戶青睞。在此前的文章中,我們已經(jīng)了解到如何快速錄入縱向數(shù)據(jù),在這篇文章中,我們將重點(diǎn)探討WPS表格怎樣設(shè)置實(shí)現(xiàn)快速錄入橫向數(shù)據(jù)的方法。 雙擊啟
WPS表格作為一款常用的辦公軟件,便捷的數(shù)據(jù)錄入功能備受用戶青睞。在此前的文章中,我們已經(jīng)了解到如何快速錄入縱向數(shù)據(jù),在這篇文章中,我們將重點(diǎn)探討WPS表格怎樣設(shè)置實(shí)現(xiàn)快速錄入橫向數(shù)據(jù)的方法。
雙擊啟動(dòng),新建表格
首先,雙擊啟動(dòng)WPS軟件,并新建一個(gè)表格文件。在菜單欄中點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng),選擇“新建”,然后在頂部選中“表格”,即可創(chuàng)建一個(gè)新的表格文件。
制作表格輸入數(shù)據(jù)
在新建的表格中輸入所需的數(shù)據(jù),例如幾個(gè)月份。如果想要橫向錄入數(shù)據(jù),通常情況下是通過按向右箭頭鍵逐個(gè)錄入,但這種方式會(huì)浪費(fèi)時(shí)間且效率低下。
將全部表格選中
使用鼠標(biāo)將需要錄入數(shù)據(jù)的整個(gè)表格區(qū)域進(jìn)行選擇,選中后該部分會(huì)呈現(xiàn)出不同顏色的塊以示區(qū)分。
在選項(xiàng)中進(jìn)行更改
點(diǎn)擊左上角的“文件”,選擇“選項(xiàng)”以打開選項(xiàng)面板。在選項(xiàng)面板的左側(cè)選擇“編輯”,然后找到“按回車鍵移動(dòng)”的設(shè)置選項(xiàng)。
進(jìn)行設(shè)置更改
將原本的設(shè)置從默認(rèn)的下方移動(dòng)改為右方,然后確認(rèn)保存所做的更改。
錄入數(shù)值
開始錄入數(shù)據(jù)時(shí),只需在第一個(gè)單元格輸入數(shù)值,然后按回車鍵即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至下一個(gè)單元格繼續(xù)錄入。無需手動(dòng)點(diǎn)擊任何部分,大大提高了錄入數(shù)據(jù)的效率。
繼續(xù)錄入全部表格
在錄入過程中,持續(xù)按下回車鍵,可方便地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行到下一行的第一個(gè)單元格,使整個(gè)錄入過程更加便捷和高效。
通過以上設(shè)置和操作,我們可以在WPS表格中快速、輕松地進(jìn)行橫向數(shù)據(jù)的錄入,提升工作效率,節(jié)約寶貴時(shí)間。愿這些技巧能夠幫助您在日常辦公中更加得心應(yīng)手地處理數(shù)據(jù)錄入任務(wù)。