在網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境中，打印機(jī)共享是提高工作效率的重要一環(huán)。本文以HP M1213nf為例，介紹如何在不需要密碼的情況下，設(shè)置打印機(jī)共享，適用于Windows 7、Vista和XP操作系統(tǒng)。 第一步：打開設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境中，打印機(jī)共享是提高工作效率的重要一環(huán)。本文以HP M1213nf為例，介紹如何在不需要密碼的情況下，設(shè)置打印機(jī)共享，適用于Windows 7、Vista和XP操作系統(tǒng)。

第一步：打開設(shè)備和打印機(jī)設(shè)置

首先，點擊“開始”菜單，選擇“控制面板”，再進(jìn)入“設(shè)備和打印機(jī)”選項。

第二步：查看設(shè)備和打印機(jī)

在設(shè)備和打印機(jī)列表中找到需要共享的打印機(jī)，右鍵點擊該打印機(jī)，選擇“查看設(shè)備和打印機(jī)”。

第三步：設(shè)置打印機(jī)共享

在打印機(jī)屬性窗口中，切換到“共享”選項卡，勾選“共享此打印機(jī)”并設(shè)置一個自定義的共享名稱。

第四步：設(shè)置Guest用戶權(quán)限

右擊“我的電腦”，選擇“管理”，在計算機(jī)管理界面中，按照圖示操作，設(shè)置防火墻允許文件打印共享。

第五步：調(diào)整防火墻設(shè)置

打開控制面板，在“系統(tǒng)和安全”下找到“允許程序通過Windows防火墻”，根據(jù)圖示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。

第六步：修改本地安全策略

打開控制面板，進(jìn)入“系統(tǒng)和安全”找到“管理工具”，雙擊打開“本地安全策略”，將“拒絕從網(wǎng)絡(luò)訪問這臺計算機(jī)”的Guest刪除，并將“網(wǎng)絡(luò)訪問：本地賬戶的共享和安全模型”設(shè)置為“僅來賓”模式。

第七步：連接共享打印機(jī)

需要連接打印機(jī)的電腦，按下快捷鍵“Win R”，輸入共享打印機(jī)所在電腦的IP地址，雙擊打印機(jī)圖標(biāo)并安裝驅(qū)動程序。

注意事項

- 若連接電腦與打印機(jī)架構(gòu)不同（32位/64位），需先在對應(yīng)電腦運行打印機(jī)驅(qū)動程序。

- 如出現(xiàn)錯誤，可嘗試重啟“Print Spooler”服務(wù)，具體操作參考上述步驟。

- 確保所有電腦在相同工作組下，DNS設(shè)置一致，避免連接問題的發(fā)生。

通過以上步驟，您可以輕松地設(shè)置打印機(jī)共享，實現(xiàn)跨平臺的打印功能，提升辦公效率。愿本指南對您有所幫助，讓工作更加便捷高效。